4.1 外贸意向书

4.1.1 含义与特点

在对外贸易中，外贸意向书是比较常见的一种文书。简单来说，它是指贸易双方就合作项目中的某项内容达成初步意见后所形成的一种书面文件，体现了双方对该项目的合作态度与愿望。

4.1.2 格式与写法

外贸意向书一般由标题、开头、正文、落款四部分组成。

1.标题

外贸意向书的标题通常由项目名称和文种构成，如“合资兴建××××加工厂意向书”等。

2.开头

外贸意向书的开头应该详细写明合作双方单位的全称，双方洽谈的简要情况，磋商后达成的意向性意见，以及本着什么原则、精神，兴建什么项目。

3.正文

对于双方已经达成的共识或意向性意见，最好分条叙述，如项目的基本情况、项目建设周期等。需要注意的是，在阐述时，要为后续的洽谈工作留有余地，如可附加“未尽事宜，以××××或××××的形式予以补充”这样的条款。

在撰写这部分内容时，最好严格按照洽谈会议的记录来整理，切不可胡编乱造；在撰写意向内容时要分条叙述，同时各种意向应参照合同或协议的条款排列。语言要准确，不能含糊其词。

4.落款

落款处应注明意向书的签订日期、合作双方单位的全称和代表的姓名，最后签字盖章。

4.1.3 范文模板

合资兴建××××加工厂意向书

××国××省××××公司（以下简称甲方）与××国××省××××公司（以下简称乙方），本着友好、平等、互利的原则，于××××年××月××日至××月××日，××××年××月××日至××月××日，先后两次在××国××××就合资兴建××××加工厂有关事宜进行了友好协商。在此基础上，乙方派人于××××年××月××日至××月××日赴××国××××对此事进行了进一步磋商；甲方应××××协会的邀请于××××年××月××日至××日，一行四人在××××服务中心有关负责同志的陪同下，对××××进行了实地考察和商定，甲乙双方同意利用××××的设施合资兴建一座××××加工厂，现达成如下意向：

一、整体规划与分期投资

…………

二、合营期限与货币计算方式

…………

三、工厂规模

…………

四、投资金额及比例

…………

五、双方责任分担

…………

六、利润分配及亏损分担

…………

七、合资兴建加工厂的未尽事宜，在正式签订协议书时予以补充。此意向书用××、××两种文字书写，一式两份，双方各持一份。

甲方：（盖章）××国××省××××公司 乙方：（盖章）××国××省××××公司

代表（签字）：×××代表（签字）：×××

××××年××月××日××××年××月××日