要点01
哪些表格适合在Word中创建

日常生活中，为了表现某些特殊的内容或数据，我们会把所需的内容项目画成格子，再分别填写文字或数字。这种书面材料，我们也将其称为“表格”，它便于数据的统计查看，使用极其广泛。

现在，我们可以在电脑中制作这些表格，即电子表格。一说到制作电子表格，可能很多人会联想到一系列复杂的密密麻麻的数据，还会涉及数据的统计与分析，自然也就想到了使用制表功能强大的Excel来完成。那为什么还需要在Word中使用表格呢？Word中创建的表格与Excel中的表格有何区别？什么情况下需要使用Word来创建表格呢？

带着这些问题，我们不妨先看看下图所示的、使用Word创建的几个表格：需求调查表、离职申请表、应聘登记表、人事任命审批表、员工考核表、岗位说明表……

上述这些表格，与数据计算、分析几乎没有关系，制作它们的主要目的在于展示数据、展示结构，让文档中内容的结构更清晰，方便填写者快速填写相应内容，甚至是为了排版和修饰而使用的表格。这种类型的表格是Word中最常见的表格。

在Word中，我们可以方便地制作、编辑、调整以及修饰表格，这也是Word中应用表格的优势。而Word表格虽然也能实现一些简单的数据计算、分析和计算功能，但相比Excel的数据运算功能就是小巫见大巫了。所以，Word中的表格应用依然是以排版为主，以修饰内容为目的，使内容更清晰。如制作个人简历、日程表、工作安排、请假单等，可首选Word来制作完成，若涉及专业的数据计算和分析，则交给专业的软件处理。