要点02
表格的构成元素
在Office中，表格是由一系列线条分隔，形成许多格子用于显示数字和其他项的一种特殊格式。行、列、单元格是表格的三个基本组成部分。另外，根据单元格中内容性质的不同，表格中有表头和表尾等元素，表格的修饰元素有表格边框和底纹。
1．单元格
表格由横向和纵向的线条构成，线条交叉后出现的每个可以用于放置数据的格子便是单元格，如下图所示。在Word中，表格中的每个单元格除了可以放置文字、数据外，还可用于放置图片、图形甚至其他表格。
2．行
表格中水平方向上的一组单元格便称为一行，在一个用于表现数据的规整表格中，通常一行用于表示同一条数据的不同属性，如左下图所示；也可用于表示不同数据的同一种属性，如右下图所示。
3．列
表格中纵向上的一组单元格便称为一列。列与行的作用相同，在用于表现数据的表格中，我们需要分别赋予行和列不同意义，并且保持表格中任意位置这种意义不发生变化，以形成清晰的数据表格。例如，在一个表格中，每一行代表一条数据，每一列代表一种属性，那么在表格中则应该按行列的意义填写数据，否则将会造成数据混乱。
知识拓展
什么叫“字段”与“记录”
在数据库表格中还有“字段”和“记录”两个概念，在Word或Excel表格中也常常会提到这两个概念。在数据表格中，通常把列叫作“字段”，即这一列中的值都代表同一种类型，例如调查表中的“10～20岁”“21～30岁”等；而表格中存储的每一条数据则被称为“记录”。
4．表头
表头用于指明表格行列的内容和意义，通常是表格的第一行或第一列，例如调查表中第一行的内容有“群体”“10～20岁”“21～30岁”等，其作用是标明表格中每列数据所代表的意义。
5．表尾
表尾是表格中可有可无的一种元素，通常用于显示表格数据的统计结果、说明或注释等辅助内容，位于表格中最后一行或列。下图所示的表格中，最后一行为表尾，也称为“统计行”。
6．表格的边框和底纹
为了使表格美观漂亮、符合应用场景，很多时候我们都需要对表格进行一些修饰和美化，除了常规设置表格内文字的字体、颜色、大小、对齐方式、间距等外，还可以对表格的线条和单元格的背景添加修饰。构成表格行、列、单元格的线条称为边框，单元格的背景则是底纹。下图所示的表格，采用了不同色彩的边框和底纹来修饰表格。
