人人都有拖延症:99个战胜拖延症的小技巧
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二 时间管理篇

23.利用番茄工作法

番茄工作法,用一句话来描述,就是工作满25分钟,休息5分钟。

该方法的提出者名叫弗朗西斯科·西里洛。弗朗西斯科曾经生活、学习一团糟,生活浑浑噩噩,学习效率低下,经常拖延。为了改变这种现状,他找了一个外形酷似番茄的计时器,利用它计时学习,强迫自己集中注意力,立即开始行动。这就是番茄工作法的来历。

对于计时长度,弗朗西斯科在1~120分钟的范围内进行了大量测试,结果发现25分钟是一个最佳数字。

从专注力上看,我们保持精力和注意力的高度集中有一个最佳时常,就是25分钟。若少于25分钟,则我们没有足够的时间来处理事情,做事效率不高;若长于25分钟,则我们的注意力集中度会大大降低,精力容易分散。因此,25分钟是一个临界点。

从干扰因素上看,在25分钟内,我们可以心无旁骛地做事,尽可能地排除干扰因素,如生理上的干扰因素(喝水、如厕等)、心理上的干扰因素(查看信息、邮件等),以及外部的干扰因素(手机来电、同事打扰等);而如果时间过长,超出25分钟,我们就需要对以上干扰因素做出反应,否则会给自己带来麻烦或不利影响。

每25分钟为一个番茄钟,结束后要进行5分钟的休息。科学证明,长时间保持高度的精神紧张,会导致我们的记忆力和注意力集中度下降,进而降低做事效率。而5分钟的休息则可以有效放松我们紧张的神经,同时让我们对那些干扰因素做出回应。从另一个角度看,我们也可以将5分钟的休息视为对自己完成一个番茄钟任务的奖励。在经过短暂休息后,我们便进入了下一个番茄钟,在四个番茄钟后,我们可以休息15~30分钟。

番茄工作法会让我们形成一个“执行—休息—执行”的方法论体系,一旦开始使用番茄工作法,我们就仿佛同它签订了一份契约,我们会排除所有干扰因素,将精力集中到眼下的工作任务上。

在经过长期的刻意训练和强化后,我们的身体会自动形成一种行为模式——在启动番茄钟的那一刻,大脑就会接收到暗示并给身体下达指令,使自己进入行动模式,专注于当下的工作。

最后,我们需要注意几个事项:

第一,如果已经启动的番茄钟被打断,那么这个番茄钟就要被作废,我们需要重新启动一个番茄钟;

第二,番茄钟只适用于对正式工作、学习等时间的管理,而不适用于对休息时间的管理,该放松的时候就好好放松,不要再给自己这种约束;

第三,对于重度拖延者,在开始时可以先给自己制定完成一个番茄钟任务的目标,然后再逐渐制定更大的目标。

1.列出五种适合利用番茄工作法完成的任务:

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2.列出五种不适合利用番茄工作法的活动:

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