1.1　利用Excel处理财务业务的步骤

利用Excel处理财务业务应该按照以下步骤进行。

(1)明确要处理的业务和达到的目标，也就是必须首先明确设计的Excel模型最终要解决哪些问题，要达到什么要求。

(2)根据相关的理论确定解决该问题应该采用的方法，以及该方法如何在Excel中实现，即明确模型的具体形式。

(3)利用Excel工具建立起已经确定的模型，这是应用能否成功的关键。一般来讲，要建立的模型包括原始数据、业务处理的数学公式、模型的约束条件等几部分。其中，原始数据是指需要进行分析和决策的数据，这些数据可以存放在同一工作簿的同一工作表内，也可以存放在同一工作簿的不同工作表内，还可以存放在不同工作簿的工作表中；这些数据可以是用户手工输入的数据，也可以是利用数据获取方法从外部数据库获得的数据。业务处理的数学公式是用数学语言表示的对问题进行定量分析的公式，模型中必须用Excel的工具把数学公式表示出来。模型的约束条件是指保证数学公式在财务管理业务中有效的一些前提要求。

(4)利用Excel工具自动完成模型求解。因为通过数学公式已经建立了数据之间的动态链接，所以只要原始数据发生改变，系统就可以自动或在用户的控制下按公式进行计算，并更新计算结果。

(5)把模型的计算结果用适当的形式表示出来，对计算结果进行分析、评价，给出业务处理结果和建议，并将业务处理结果和建议发布出来。