1.2.2　账务处理：数据收集的基础工具

买好账簿，苏莹莹心情大好！于是请沈东君大吃了一顿。吃饭的时候，苏莹莹发现沈东君的眼睛是那么的清澈，与他对视的时候，心里真是小鹿乱撞啊。

于是，心里闪过一句话，“我的意中人是盖世英雄，有一天他会踩着七色云彩娶别人。”不对，不对，我不能这么悲观，得加把劲，虽然现在是个小会计，但是以我死猪不怕开水烫的精神状态，以后肯定会是个有为青年！苏莹莹下意识的为自己的鸿鹄之志拍了一下桌子，为自己鼓劲。结果一下把沈东君吓到了……

沈东君：师妹！冷静，你是不武侠小说看多了？着迷了还，给我吓一跳……

苏莹莹：师兄，你别怕啊，刚才走神了。咱们刚才聊到哪了？哦，对了，我让你帮我梳理一下大概的账务处理思路，就得做账了，昨天领导已经给我一堆发票了，催着我赶紧给报销了。

沈东君：你上学的时候都学什么了？你不是会计专业的吗？还问我……

苏莹莹：会计太难学了，而且上大学的时候还要考英语，我这只顾着学习大学英语六级，都没顾上看会计

沈东君：那你六级过了？

苏莹莹：没过……六级太难了，我就改学琴了。

沈东君：我真想把你塞进我咖啡杯里……你真是我上辈子的克星，听你讲话我有吐血的冲动……好吧，我给你讲讲，我们做账的所有依据，其实国家都有明确法规的。这个法规，我留着以后给你讲，今天你回去就要干活。我给你说下这些账簿都是干什么的，会计科目怎么设置和应用。

苏莹莹马上切换到小鸡吃米模式……

“三栏式明细账的三栏就是借方、贷方、余额；多栏式明细账就是借方有很多栏或者贷方有很多栏。

现金和银行日记账格式类似三栏式明细账，是登记钱的往来收支的。

总分类账格式类似三栏式明细账，是登记各个会计科目的借方发生额、贷方发生额、余额。

三栏式明细账用来登记只记录金额的债权债务，比如应收账款，应付账款等等。说白了就是记录我们欠别人多少钱，别人欠我们多少钱。

数量金额明细账用来登记原材料、库存商品等，因为实物管理，不止要记录金额，还要记录数量。

多栏式明细账分为借方多栏、贷方多栏、借贷方多栏，借方多栏意思是借方有很多栏，主要用于成本费用明细账，如主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等；贷方多栏就是贷方有很多栏，主要用于收入明细账，如主营业务收入、其他业务收入；借方贷方多栏主要用于应交税费、本年利润等。”

不同类型的账如下图所示。

沈东君：工作中你还要设置会计科目。《企业会计准则》有156个科目，但是好多科目企业可能一辈子都不会用到。所以，我们只选择常用的科目建账，一般普通的企业选择30个科目，就足够用了。