1.2 第一次建账
1.2.1 半天时间搞定建账用品
公司虽然是成立了,可是麻烦事情也特别多。忙完注册的事情,就得赶紧建账了,今天的任务是去买建账用品。
天气还不错,苏莹莹约了师兄沈东君到文具市场汇合,一起购买做账的办公用品。离老远儿就看见沈东君高大的身影过来了,好帅!但是离近一看,哎呀,怎么头发理成了一个葫芦?
沈东君看着苏莹莹惊讶的眼神,咳了两声说:“哎,得罪了发型师,没理好!”
基本上对自己发型不满意的人,都有一个共同点,那就是不肯承认这是脸型的问题。
苏莹莹晃了一下神,赶紧回应说:“没事,没事,你这样挺神经的!哦,不是!是挺精神的!我们去买吧。”说罢,两个人就朝文具市场走去。
文具店挺热闹,他们走进了一家稍微大一点的财会用品店,里面应有尽有。苏莹莹看着摊位上琳琅满目的财会账簿,头都大了。这么多账簿,都要买吗?
沈东君看出了她的疑惑,赶紧对她说:“你们是初创企业,不用面面俱到,刚开始只需要满足基本需求就行,之后再逐步做细,现在我们只需要以下用品(如下表):
续上表
其实,企业做账主要是记录企业的经营行为。年终,根据企业的经营情况,列出企业的资产清单、负债清单、投资者权益清单还有损益及资金周转情况。
企业发生业务了,一般要有发票,没有发票也要有企业内部自制的表单或者其他依据(如工资、折旧等)作为原始凭证,然后会计根据原始凭证登记记账凭证。这个记账凭证后面要附上原始凭证(发票之类的)作为附件,然后再依据记账凭证上的内容登记明细账,之后再依据明细账把总账登记一遍,最后就可以依据总账出报表了。
日记账和明细账就是一笔一笔记录企业经营的活动,比如销售人员出差产生的费用,就得在明细账里面记录下产生的住宿费、飞机票费以及接待客户的餐费等其他费用。每个月,你把销售人员出差产生的费用,在明细账中计算出来一个总数,抄录在总分类账中,最后这个出差费用就体现在利润表的管理费用增加,还有资产负债表上的现金减少。另外,现金流量表中的经营活动产生的现金流量净额就会减少。明白了吗?
公司的日常记账流程如下图所示。