1.3.5　便捷的合同书写工具

目前，书写合同最常用的工具是Word，全称为Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序。用Word制作一份合同是很简单的，只需要在Word页面输入相应的文本内容即可，但在书写时要注意格式的调整，合同内容书写完成后还可以进行预览，以便进行合同内容的检查，以Word 2013为例，只需在“视图”选项卡中单击“阅读视图”按钮即可，如下所示。

书面合同在Word中书写完成并确定内容无误后会将其打印，如果要将书写好的合同进行发送，那么一般会将其转化为PDF格式以后再进行发送。之所以要将Word格式的合同文档转换为PDF格式，是为了避免合同内容被修改。除了可以使用Word来书写合同外，也可以用WPS来书写合同，WPS是金山办公软件出品的Office软件，具有文字、表格和演示等多种功能。

商务活动常用的合同除了纸质的合同外还有电子合同，电子合同又称为电子商务合同，其利用信息网络以电子形式表达，与传统合同相比，只是在形式上发生了变化。电子合同具有传输便捷、节约成本的特点，作为合同中的一种特殊形式，电子合同的成立条件与传统合同一致。