1.3.3　合同书写风格有要求

合同是重要的法律文件，其书写风格要求严谨，且文本格式要求规范，通常有如下要求。

◆字体使用：合同的字体要求并没有统一规定，但作为具有法律效力的文件，不能使用艺术字体或广告字体。正文内容可以使用宋体、楷体或仿宋，这3种字体是比较常用的字体。合同标题可以使用黑体、二号，显示方式应为居中显示，标题与正文之间应有一行空行。

◆语言使用：合同中使用的语言应是标准、简明的法律、技术或金融用语，不能使用模糊不清的语句，如“今还欠款”，这里的还既可读作huá n，也可读作há i，不同读音表示的意思不一致，在合同中要避免类似的模糊用语。

◆页面设置：合同的文本内容不能与页边距靠得太近，也不能离得太远，一般来说，页边距可以为上下2.5cm，左右3cm。

◆页码设置：合同的页码应从合同正文的开始部分进行编号，页码的起始数字为阿拉伯数字的1，不要使用其他编号，如①、Ⅱ等，页码的格式为页面底端居中显示。

◆合同封面：合同的封面是合同的“外表”，并不是必须要有的，合同封面的主要内容有合同名称、编号、签约时间以及合同当事人。

◆合同附件：如果合同结尾有附件或附录内容，那么附件或附录需要另起页，不可与正文内容在同一页，附录同样需要编件号，其编号应为附件/附录+阿拉伯数字，即附录1、附录2、附件1、附件2。

◆条款分层：合同中的条款内容应按照一定的顺序进行分层，如第一章、第一条、（一），或第一条、（一）、1，各层级不能胡乱使用，要按顺序排列。

合同书写最重要的就是做到格式整齐规范、语言表述正确，这样才能保证合同的严肃性和完整性，使合同真正发挥效用。