要有危机和忧患意识
对于如何在激烈的商业竞争中求得生存,如何将自己的门店做强、做大、做优,很多经营者的第一反应就是抓质量、抓服务、抓管理,却忽略了“危机”。要知道“危机”是无处不在的,其不可预见性和破坏性是无法估量的。
19世纪末,美国康奈尔大学做过一个著名的实验。经过精心策划安排,研究人员把一只青蛙冷不防丢进沸水锅里,这只反应灵敏的青蛙受到刺激后,在千钧一发之际,用尽全力,跃出那势必使它葬身的沸水锅,跳到锅外的地面,安然逃生。
隔了半小时,研究人员使用一个同样大小的铁锅,只是锅里放的不再是热水而是冷水。然后他们把那只死里逃生的青蛙放在锅里。看着这只青蛙在水里悠闲地游来游去,研究人员开始在锅底下用炭火慢慢加热。
青蛙毫无知觉,仍然在微温的水中畅快地游泳。等它开始意识到锅中的水温已经非常高,自己已经承受不住、必须奋力跳出才能活命时,一切为时已晚。它浑身乏力,动弹不得,只能呆呆地躺在水里,最后葬身在铁锅的沸水之中。
康奈尔大学的这个“温水煮青蛙”的实验告诉我们,强烈变化的环境通常能调动起机体的反应机制,缓慢变化的环境往往才是最危险的。
事实上,企业竞争环境的改变大多是渐热式的,如果管理者与员工丝毫没有意识到环境的变化,最后就只会像这只青蛙一样,在毫无察觉的情况下被煮熟、淘汰。
在市场竞争异常激烈的当今社会,不乏由强变弱、最终惨遭淘汰的门店。尽管这些门店最终倒闭的原因各不相同,但有一点却是共同的,即门店的经营者缺少一种忧患意识和危机意识。因而,保有危机意识,对店长而言,是必备的功课。
出色的店长,随时都要有一套防御对策,以应对门店经营过程中的各种突发情况。这些突发情况主要包括以下几点。
1.意外失火
门店经营过程中总是需要各种电气设备,尤其是一些餐饮店,由于用电用火比较频繁,它们经常成为火灾的高发区。对此,门店的经营者必须重点做好灾前的防御工作,比如,确保电源输送线路的安全,及时整改和维修不合理的电线布局;定期检查安全设备,保证其完好有效,可随时使用;加强员工的安全教育和培训,使其学习和掌握基本的防火知识等。
当然,假如事情已经发生了,门店的经营者也不要惊慌失措。店长应该冷静地指挥店员做好顾客疏导工作,比如,及时拨打火警电话,请求专业支援;广播通知顾客火灾地点,优先疏导老弱妇孺;指挥顾客撤离现场,反方向走向安全通道;认真检查店内是否还有人,确认无人后将火灾区域的防火门关上;将顾客和员工疏散至安全地带,禁止顾客返回取物等。
总之,店长必须将消防安全工作真正落到实处,只有这样才能确保门店的安全,同时也能改善门店的消防安全环境,让顾客更放心地前来消费。
2.遭遇盗窃
防盗不仅要解决“外患”问题,同时还要及时根除“内忧”。店长在日常的经营管理工作中应多加注意防盗问题,做好各项安全检查和维修工作。在遇到内部员工盗窃问题时,店长要注意做好调查和了解工作,对于恶意为之的店员,应当果断将其开除,当然,最主要的是要在平时处理好员工之间的关系,尽量减少员工间的薪资矛盾。
3.遭遇抢劫
“天有不测风云,人有旦夕祸福。”门店在经营过程中有可能会遇到各种问题,因此,做好防抢劫工作对于门店经营者来说事关重大。只要防范得当,不给歹徒可乘之机,遭受抢劫的事件总是可以避免的。因此,在日常营业中,店长要教育好员工密切注意抢劫信号,比如长时间滞留店内的“顾客”、长时间逗留店外的闲散人员、着装怪异的进店人员等,要提高警惕,防患于未然,以避免不必要的经济损失。
4.突发性打架斗殴事件
对于突发性打架斗殴事件,店长应当根据具体情况采取相应的对策。假如是员工内部的打架斗殴事件,店长应该及时制止,同时针对事件的原因和责任将参与打架的人送交有关部门处理。此外,事情处理完之后还要上报上级部门。假如是顾客在店内发生打架斗殴事件,这时候店内的工作人员应当及时疏导旁边的其他顾客,但要注意避免顾客趁乱逃单。若是因当时情况特殊而造成顾客未来得及埋单,那么店长应负责处理并申报。另外,在处理打架斗殴事件时还要及时拨打110报警,并保护好现场,将事件移交给警方处理。
总之,对于这类突发性事件,店长要不断完善和修正突发事件的处理预案,汲取每一次应对危机的经验和教训。
5.顾客投诉
当一种商品无法完全满足顾客需要或与顾客的心理期待不一致时,就会让顾客在心里产生厌恶感,从而使他们很容易向服务提供方提出具体的意见或表达抱怨情绪。开门营业,需要面对的顾客各种各样,所谓“众口难调”,受到投诉也在所难免。因此,店长在面对顾客投诉时,不能束手无策,更不能置之不理。店长应该耐心倾听顾客的抱怨,站在顾客的立场上考虑问题;要深入了解投诉事件的基本信息,填写投诉记录表;等到投诉问题解决后,店长应亲赴顾客住处或者以致电、回复信函等方式对顾客进行访问并道歉。
6.被媒体曝光不良事迹
对于这类突发危机,首先,店长应在第一时间内向领导汇报,并听取领导的指示;其次,店长应立即与当事人联系,代表公司向其表示诚挚的歉意,对顾客提出的意见及要求给出最积极的解决办法;再次,店长应专程登门拜访媒体负责人,恳请媒体能站在企业的角度看待问题,尽量避免给企业带来负面影响;最后,店长应告知员工此事件乃子虚乌有,是因为一些误会所致,避免引起内部工作人员的骚动。另外,店长平常与媒体保持良好关系,建立牢固的友谊也十分必要。
当然,经营和管理一家门店所要经历的危机和忧患远不只这些,应该包括对内的商品变化、业界变化,对外则是商圈生态改变等。目前的营业表现,即使再出色,也要预防各项突如其来的变化。尤其是在市场竞争激烈的情况下,不管是独立店或是连锁体系,其营业内容常常会根据市场的改变进行相应的调整。如果店长平常没有自备防御策略,安而忘危,缺少远虑,对面临的危险认识及准备不足,那就容易在危机产生时兵败如山倒,最终导致门店经营失败。