08　规划好自己的时间及物品

据统计，一个人每天大概有一到两个小时的工作时间在找东西。

●　员工焦急地找乱放的报告、文件；

●　研究者找乱放的书本、论文；

●　行政人员找乱放的收据、发票。

在很多人看来这似乎已经成了一种习惯、一种正常现象，很少有人会想怎么去解决这个问题，甚至有人认为是工作时太忙了，以至于没有时间和精力去整理一下自己的办公桌和资料。但事实上这并不是因为忙，而是我们粗心大意，是我们自己没有养成一个良好的习惯导致的。粗心大意不仅造成时间浪费，还影响你的工作和生活。

一次，泰勒找不到记录日程安排的本子了。对于一般的人来说它丢了也无所谓，因为他们大概知道自己要做什么，而不会像泰勒一样丢了日程安排表就再也不知道自己该做什么了，不能做计划，不能接受邀请，也没有办法做任何建设性的事情，他整个人变得情绪焦躁、忐忑不安。有人打电话邀请他下个月3日上午9点去他们的机构发表社区管理演说，泰勒非常想去，但是他根本不知道自己是否有空。他连自己第二天早上9点要做什么都不知道，更别提一个月以后的9点钟要做什么了。没办法，他只好停下手中的工作去找那个本子。泰勒把自己经常放东西的地方，反复找了好几次，甚至连不可能的地方都找遍了，可就是没有找到。然后他又绞尽脑汁回想拥有那个本子时做过的事情及哪个人见过那个本子，然后逐个打电话问，给他们描述那个本子并希望从他们那里得到一点提示性信息，拜托他们如果有人找到的话打电话给他，但最终还是没能找到。他心力交瘁之后决定去睡一觉，并且非常希望有人能够在他睡觉的时候打电话告诉他记录日程安排的本子找到了。他一直在祈祷：“电话快响吧！老天爷，求求你让它响吧！”睡了几分钟后，他还是决心第四次去他的车子里找找。因为他根本睡不着，他被他的本子弄得忐忑不安。最后，他终于在车门和前座的夹缝处找到了那个本子。那是因为上次一个电话打进来，他急匆匆把本子丢在那里去接电话了。仅仅是因为一次粗心导致他花费几个小时去找一个本子，甚至导致情绪焦虑。

人人都有粗心大意的时候，但是别让自己在同一个地方跌倒两次。以下措施也许可以帮助你规划好自己的时间及物品，以避免不必要的时间浪费。

（1）东西用完放回原处

找一个放置眼镜、笔、钥匙、约会记录本的地方，约束自己每天用完必须把它们一一放回原处；合理地安排档案、书籍、报告，然后确定物归原处。如果出门要携带此类东西则将它们固定放在公文包的同一个夹层里，例如，皮夹和钥匙等重要的东西放在一个层里，眼镜则放在另一个层里，而笔和约会记录本则可以放在一起，顺手拿出来便可以记录了。这样存放东西不但可以避免遗失，而且你要用到它们时，可以轻而易举地将它们取出，而不需要耗费精力去找。

遵守这些规矩需要一定的毅力，从不习惯到养成自然存放的习惯需要一个比较漫长的过程，这就要求我们坚持不懈，也可以采取一些措施迫使自己遵守。

选择放置物品的地点应该合理明确，不要选择一些难以记忆或难以取用的地方。你甚至可以选择两个放置的地方，比方说眼镜放在床头柜或书桌上。据说林肯在他的律师事务所里有一个档案，标签上写的是：“别的地方找不到，找这里。”

（2）藏东西不要藏得自己都找不到

电视剧里有很多这样的情节：藏私房钱，生怕被人发现，这里藏那里藏，结果连自己都不知道到底藏哪了。其实工作中也有这样的人。有时自认为某个文件很重要就藏起来，可能夹在书里，也可能放在某个抽屉里，结果等时间久了自己都找不到了，而需要的时候又要花大力气翻箱倒柜地找，浪费的也只能是时间了！

（3）在贵重物品上写上姓名、住址、电话号码

在贵重物品上写上姓名、住址、电话号码，并且丢失后拾者归还时要提供奖赏。工作文件应该放在写好地址的大信封里，而不是文件夹中，万一遗忘在飞机上或旅馆里，找回的机会比较大。用代号标示的文件夹和档案夹很容易遗失，尤其是当这些档案放在以一长串档案号存档的电脑中时。

（4）做好备份工作

无论是纸质文件还是电子文件，条件允许的话都准备两份，分别制作两个相同的档案袋，标上不同的档案名称，比如一个写“一项目文件”，另外一个则写“一项目备份文件”；制作两份相同的约会记录簿，一本在电脑里，一本随身携带。电子档案则随时可以备份，但最好是放在移动硬盘里面，防止电脑崩盘导致的数据遗失。做好备份工作好处多多，这是绝对正确的。

（5）利用笔记或提示物

很多时候，笔记或一些提示物可以唤起记忆。

（6）身边物品放在一起

很多人常带着皮包或纸袋，如此不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险；逢到东西很多，而又必须取出使用时，也会感觉甚为不便。如果你时常出差，日常必须带着走的东西主要有——工作的书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机、时间表等。为了“收容”这些东西，不妨一直使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成6个空间，可以根据用途，分别放置各种物品。因此，就算在黑暗里，也可以轻易取出必要的物品。

如此这般，只要把日常必要物放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，都不至于感到慌张。就算临时有急事，得即刻出差，也不必再回到家或办公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差的话，只要带上护照，就可以直接跑到机场。因此，只要有这种袋子，就不必携带别的东西，自然也就不会忘记东西了。