2.4　对幻灯片进行布局

PPT不同于一般的办公文档，它不仅要求内容丰富，还需要融入更多的设计灵感才能发挥其较大的作用。布局是任何设计方案中都不可忽略的要点，PPT的设计同样如此。好的PPT布局可以清晰有效地传达信息，并能给观众一种身心愉悦的感觉，尽可能让观众从被动地接受PPT内容变为主动去挖掘。

2.4.1　常见的PPT版式布局

在制作PPT时，能够符合主题的素材始终是有限的。想要使用有限的素材完全将主题呈现，并为观众带来一场愉悦的视听享受，就需要擅长各种不同的布局方法。下面提供几种常见的PPT版式供大家欣赏。希望读者能从中汲取到布局的方法及灵感。

1.标准型

标准型是最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。

2.左置型

左置型是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

3.斜置型

斜置型的幻灯片布局方式是指在构图时，将全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。

4.圆图型

将幻灯片进行圆图型布局时，应该以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

5.中轴型

中轴型是一种对称的构成形态。标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

6.棋盘型

在安排棋盘型版面时，需要将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相之间进行明显区别，再做棋盘式设计。

7.散点型

在进行散点型布局时，需要将构成要素在版面上作不规则的排放，形成随意轻松的视觉效果。在布局时要注意统一气氛，进行色彩或图形的相似处理，避免杂乱无章。同时又要主体突出，符合视觉流程规律，这样方能取得最佳诉求效果。

除以上介绍的7种布局样式外，PPT的布局还有很多，如水平型、交叉型、重复型等，读者在制作PPT时可以充分发挥自己的想象，对所需展现的内容进行布局排列。

2.4.2　PPT布局基础知识

在制作PPT时，版面布局并不是一成不变的，不同的内容需要采用不同的排版方式。所以必须要了解PPT布局方面的知识，参考常见的布局样式，这样才能够设计出优秀的PPT。

点、线、面是构成视觉空间的基本元素，是表现视觉形象的基本设计语言。PPT设计实际上就是如何经营好三者的关系，因为不管是任何视觉形象或者版式构成，归根结底，都可以归纳为点、线和面。一个按钮、一个文字是一个点；几个按钮或者几个文字的排列形成线；而线的移动或者数行文字或者一块空白可以理解为面。

1.点的构成

在PPT中，一个单独而细小的形象可以称之为点。点是相比较而言的，比如一个汉字是由很多笔画组成的，但是在整个页面中，可以称为一个点。点也可以是PPT中相对微小单纯的视觉形象，如按钮、LOGO等。

需要说明的是，并不是只有圆的形才叫作点，方形、三角、自由形都可以作为视觉上的点，点是相对线和面而存在的视觉元素。

点是构成PPT的最基本单位，在PPT设计中，经常需要我们主观地加些点，如下图所示，在新闻的标题后加个NEW，在每小行文字的前面加个方或者圆的点。点在页面中起到活泼生动的作用，使用得当，甚至可以起到画龙点睛的效果。一个PPT往往需要有数量不等，形状各异的点来构成。点的形状、方向、大小、位置、聚集、发散，能够给人带来不同的心理感受。

2.线的构成

点的延伸形成线，线在页面中的作用在于表示方向、位置、长短、宽度、形状、质量和情绪。

线是分割页面的主要元素之一，是决定页面现象的基本要素。线分为直线和曲线两种。这是线的总体形状。同时线还具有本体形状，两端的形状。线的总体形状有垂直、水平、倾斜、几何曲线，自由线等。

线是具有情感的。如水平线给人开阔、安宁、平静的感觉；斜线具有动力、不安、速度和现代意识；垂直线具有庄严、挺拔、力量、向上的感觉；曲线给人柔软流畅的女性特征；自由曲线是最好的情感抒发手段。

线分为四类：直线、曲线、折线以及三者的混合。直线又有水平线、垂直线、斜线三种形式。其中，水平线给人平静、开阔、安逸的感受；垂直线给人崇高、挺拔、严肃的感受；曲、折、弧线具有强烈的动感，更容易引起视线的前进、后退或摆动。将不同的线运用到页面设计中，会获得不同的效果。知道什么时候应该运用什么样的线条，可以充分地表达你所要体现的内容。

下图所示为“广告提案思路”演示文稿的宣传预热步骤，内容呈横向线型分布，观众一看就能非常清晰地了解各个环节的先后关系。

3.面的构成

面是无数点和线的组合，面具有一定的面积和质量，占据空间的位置更多，因而相比点和线来说视觉冲击力更大更强烈。

当页面中有一个点时，它能吸引人的视线。有两点时，人的视线就会在这两点之间来回流动。当两点错位排列时，则视线呈曲线摆动。当两点有大小之别时，视线就会由大点流向小点，且产生透视效果，给人远近之感。当页面中有三个点时，视线在这三点之间流动，会让人产生面的联想。在密集的相同形状的点中出现异形点时，则异形点特别能引起人们的注意。

可见，点的排列所引起的视觉流动，引入了时间的因素。利用点的大小、形状与距离的变化，可以设计出富于节奏韵律的页面。点的连续排列构成线，点与点之间的距离越近，线的特性就越显著。点的密集排列构成面，同样，点的距离越近，面的特性就越显著。

只有合理地安排好面的关系，才能设计出充满美感，艺术加实用的PPT作品。在PPT的视觉构成中，点、线、面既是最基本的造型元素，又是最重要的表现手段。在确定PPT主体形象的位置、动态时，点线面将是需要最先考虑的因素。只有合理地安排好点线面的互相关系，才能设计出具有最佳视觉效果的页面。

如下图所示，幻灯片的亮点不是某一点或某一条线，而是由多个点和多条线组成的整个页面。

2.4.3　PPT的布局原则

掌握好PPT的版式设计原则，不仅能提高PPT的美观度，还能让内容的表现形式更加多样化，有利于观众理解内容。下面介绍一下PPT布局的几个原则。

1.功能性

功能性是PPT布局的最基本原则，也就是说在对PPT进行布局时，版式一定要符合内容。如有的内容之间是对比关系，有的是递进关系，有的是主次关系……其关系不同，布局的形式也各不相同。在考虑布局的功能性时，可以多参考一下PowerPoint中自带的SmartArt图形，如下图所示。

2.统一性

统一性原则一般要求在PPT中如果某些幻灯片的内容级别相同，那么这些内容在每一张幻灯片中都应该处在相对一致的位置，如一级标题在左上角，那么幻灯片中的一级标题都应该放在左上角。

在对幻灯片中的对象进行布局时，也要考虑到统一性。包括各对象之间的间距、长度、宽度等内容，尽量做到“横向同高，纵向同宽”，也就是将横向排列的对象设置为同一高度，纵向排列的对象设置为同一宽度。下面左右两张图片分别是凌乱版面和协调版面的对比，很明显右侧的幻灯片更容易被人认可。

3.整体性

整体性其实也包含统一性，但整体性不仅强调内容的布局位置，还强调布局的风格。如果幻灯片中的文字都是水平的，则所有内容都应保持水平；如果是垂直的或有一定旋转的，则所有内容都应保持垂直或旋转。

4.自然性

人的视觉习惯一般有这几种查看顺序：从左到右、从上到下、顺时针、Z字形。而在制作PPT时，这种视觉习惯很容易被人忽略，其实只要仔细一看，就会发现符合视觉习惯的布局和不符合视觉习惯的布局有很多区别。如下面几张幻灯片，第一组图片看起来非常的别扭，而第二组图片则很自然。

5.艺术性

艺术性通俗一点讲，就是要让PPT的布局在实现其功能性的基础上尽可能地做得漂亮。比如下面两张幻灯片，介绍的内容其实都相同，但是通过图片背景、线条、字体及段落格式的设置，让幻灯片变得更加具有可观赏性。

2.4.4　PPT布局的常用技巧

一份PPT能否取得成功，版面布局是否合理是非常关键的因素。要排列出页面清晰、重点突出的版面，让观众跟着演讲者的意图走，还需要掌握一些布局技巧。

1.不要在一张幻灯片上放太多的内容

如果幻灯片上的信息太多会让人感觉到信息太密集，看不过来。尤其有些演讲类的PPT，制作者为了向观众表达内容，结果制作了集大段文字和多张图片、图表于一体的幻灯片，导致听众的注意力就只在幻灯片上了，而演讲者也只有照本宣科。其实，幻灯片中只写要点，细节由演讲者展开，这样才能有效地抓住听众的注意力。

如下图所示，左侧幻灯片的内容显得非常拥挤抓不住重点，而右图将内容精简后，不仅内容突出了，并且还有足够的空间进行适当的设计布局。

无论哪种类型的PPT，幻灯片中的内容都不是越多越好。根据心理学家George A.Miller的研究表明，人一次性接受到的信息量在7比特左右为宜，因此，确保每张幻灯片上的项目以5～9个最佳，超过9个负担就太重了。

2.独立对象要适量

在制作PPT时，每一张幻灯片中的独立对象不能太多。一般情况下有2～4个单位区域即可，否则就无法区分各个内容的主次关系。如果内容太多，可以将其进行重新整合或进行区域划分。实在没有办法压缩时，宁可将内容分成多张幻灯片，也比塞在一张幻灯片中的效果要好得多，将元素依次排列更有助于观众逐步接受信息，如下图所示。

3.丰满不如留白

要关注排版布局，一定要注意不能过于死板，用大量信息堆积而成的页面是最糟糕的。时刻都要注意视觉的平衡，空白可以让页面更精练、更简洁。

在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100％占有所有空间，当然也不能让留白使页面变得空旷，有种欠缺感，所以留白一定要适度。如下图所示，左侧图片给人的感觉非常拥挤，而左侧图片在各个段落后适当地留出空间，让文本内容显得更加清晰可辨。

一般来说，内容页所有信息占有空间应是模板的80％～95％，在制作封面、目录、过渡页等幻灯片时可以将留白适当增多。

布局图片为主的幻灯片也是一样，如果一张图片上的内容比较密集，而又占满了整个页面，也会感到非常得拥挤，如左下图所示。而右下图则让人感觉非常明亮，不那么臃肿。

一点通

意境留白

除了空间留白，还有一种意境留白，意境留白给人的感觉是一个整体，所有内容都处于同一空间，如下图所示。

4.设置合适的字体和字形

如果幻灯片要在会议室、教室、展台等场合展示，在制作PPT时，字体一定不能过小，要尽量选择大的字号，要保证每一个观众都能清晰地看到幻灯片中的内容。并且字体太小彰显不出PPT的大气。

选择字号时，标题字号不要低于32，正文字号不要低于24。虽然字体大小也视正文的内容而定，但最好使用不小于30磅的字体，这会让你的演讲更好。因为这迫使在制作PPT时挑选最重要的部分，并且知道如何解释好它们。

另外，有些人为了突出文字效果，在设置字体时往往选择多种字体，其实字体多了反而达不到突出文字目的。一般一个完整的演示文稿最多用三种字体就可以了，例如，所有的标题使用一种字体，所有的正文使用一种字体。

小提示

使用无衬线字体

演示文稿中尽量使用无衬线字体，即边角方正圆滑的字体，它们在屏幕上显示比较清晰。虽然衬线字体（在边角上带有装饰性图案）看起来美观，但不容易看清。典型的无衬线字体有：中文的黑体、华文细黑，英文的Arial、Microsoft Sans Serif。典型的衬线字体有：中文的宋体、华文新魏，英文的Times New Roman Courier。

5.重点内容突出醒目

在制作PPT时，每一张幻灯片上的内容层次要分清，不能让观众认为所有的内容都没有层次感，这样的内容会显得非常笼统，无法突出重点。区分内容的主次关系，通常会要解决这个问题，可以将特别需要注意的问题所在行的关键字放大，并设置为不同字体，即可突出该要点，如下图所示。

当然如果图形、图片运用得熟练也可以将内容转换成合适的图形图片来呈现，如下图所示。

一点通

PPT高潮

PPT在构思结构时也和讲故事一样，需要注意内容的跌宕起伏。一般一个小时的演讲中至少要有三个精彩点，也叫作高潮，才能让听众觉得：嗯，不错。

6.尽量使用图片、图表、图示

设计PPT时一定要记住业界非常盛行的八字真言——“文不如表，表不如图”。也就是说人的习惯是先看图表，再看文字，如下图所示。所以在幻灯片中能用图时，不用表；能用表时，不用字，杜绝长篇大论！

7.用线条、图形做引导

当PPT中的内容比较多时，就会让人觉得多、杂，不知道从哪里开始进行阅读和理解。为了让观众第一眼就注意到重点内容，除了要考虑观众的阅读习惯外，使用线条、图形来进行引导更能突出焦点，帮助观众从视觉上理清秩序。下图所示为公司会议流程的一张幻灯片，如果使用文字描述，一般而言，观众首先会注意标题“会议流程”。接下来会看左边的时间，看到第三行时，会意识到应该从左往右看，于是返回起点重新开始。这样会耽误不少时间。为了让观众第一眼就注意到重点内容，可以使用图形引导观众实现。如给文字添加图形背景，来帮助观众的视线横着移动，而不是向下看。

8.距离产生美

PPT在进行布局时一定要注意各个对象之间的距离，无论是考虑内容的可读性，还是区分对象之间的关系，都应该让各对象之间保持一定的距离。下面两张幻灯片分别是内容推挤在一起与通过字体大小和段落格式设置距离后的两张幻灯片，明显后者更有层次感，内容区分更明确。

9.凌乱创造美

一般情况下，为了内容的可读性，我们都会将PPT中的内容进行对齐处理。但并不是所有的对齐都能带来好的效果。如下面幻灯片中的内容，我们所要表现的是内容的复杂性，并非内容本身是什么，所以将各个对象打乱后形成一种乱中有序的效果，会显得幻灯片更加符合主题。

总之，PPT的设计中需要把握住的关键点就是“内容决定形式”，即先把内容定下来，再决定如何排列，最后确定色调及一些细节。工作顺序上要先整体再局部。最后回归到整体来考察效果，调整不和谐之处。