2.5　设置文本的字体格式

善于使用文本的字体格式可使文档更出彩

文本格式的设置主要包括文本的字体、字号、颜色、字形和间距等，同时还可以添加一些艺术字效果，使普通文本变得像图形一样漂亮。

文本字体格式的设置，可通过迷你工具栏、“开始”选项卡的“字体”功能组和“字体”对话框3种方式来设置字体格式。

2.5.1　使用“迷你工具栏”设置字体格式

在默认情况下，用户在Word文档中选择文本内容后，在其附近会出现一个悬浮的迷你工具栏，如图2-32所示。通过其对话框可以设置文本的格式。在任意文本处右击，迷你工具栏也会随快捷菜单一起弹出。

通过迷你工具栏，可对文本的字体、字号、字形、下画线、文本颜色以及样式等格式进行设置。选中需要设置格式的文本内容，在该工具栏中选择相应的选项或单击相应的按钮即可，设置完成后该迷你工具栏将自动消失。

2.5.2　使用工具组设置字体格式

通过“开始”选项卡中的“字体”功能组来设置文本格式是Word中设置文本格式最常用的方式。该功能组中包含的命令基本可以满足普通用户对文本字体格式设置的需求，如图2-33所示。

在“字体”功能组与文本格式设置相关的按钮及选项的功能如下。

◆　“字体”下拉列表框 ：显示当前文本插入点所在位置的字体格式。单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择或输入一种字体格式，可将当前选中的文本或文本插入点后的文本设置成相应的字体格式，如图2-34所示。

◆　“字号”下拉列表框 ：显示当前文本插入点所在位置的文本字号，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择或直接输入数值可设置文本的字号，从而改变文本的大小，如图2-35所示。

◆　“增大字体”按钮和“缩小字体”按钮：单击相应的按钮，可将当前选中的文本的字体增大或减小（以“字号”下拉列表框中字号选项为增减值）。

◆　“更改大小写”按钮：单击该按钮，在弹出的下拉菜单中选择某个格式命令，即可为选中的内容设置相应格式，如图2-36所示。

◆　“字符边框”按钮：选中需要添加边框的字符，单击该按钮即可为其添加一个黑色的边框（不能跨行添加边框）。若是相邻的多个字符添加边框，程序将自动让其相连，变成一个边框，如图2-37所示。

◆　“加粗”按钮和“倾斜”按钮：单击相应的按钮，可为选中的文本内容设置相应的效果，再次单击按钮可取消文本对应的格式效果，如图2-38所示。

◆　“下画线”按钮与“删除线”按钮：单击“下画线”按钮，可在选中的文本内容下方添加下画线，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可设置下画线的样式和颜色，如图2-39所示；单击“删除线”按钮，可在选中的文本内容中间添加一条横线，如图2-40所示。

◆　“下标”按钮与“上标”按钮：选中需要设置为下标或上标的字符，单击“下标”或“上标”按钮，即可将其设置为另一个字符的下标或上标，如要输入数学函数“f（x）=a1x2+a2x+a3”，其过程如图2-41所示。

◆　“文本效果和版式”按钮：选中文本内容后单击该按钮，在弹出的下拉菜单中即可为普通文本选择各种艺术效果和版式，如图2-42所示（启用实时预览效果时，指向某个效果选项即预览效果）。

◆　“以不同颜色突出显示文本”按钮：单击该按钮，可为选中的文本内容添加指定颜色的底纹，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可选择不同的底纹颜色，如图2-43所示。

◆　“字体颜色”按钮：单击该按钮，可将选择的文本内容设置为指定的颜色，单击该按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可指定字体的颜色，如图2-44所示。

◆　“字符底纹”按钮：单击该按钮，可为选择的文本内容添加一个底纹，其效果与以不同颜色突出显示文本相似，不同的是，字符底纹只能使用一种颜色，如图2-45所示。

2.5.3　在对话框中详细设置字体格式

在“开始”选项卡的“字体”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框。在该对话框的“字体”选项卡中可对文本的字体、字形、字号、颜色、下画线以及上、下标等格式进行设置，如图2-46所示。

在“字体”对话框的“高级”选项卡中还可对文字的缩放比例、字符间距和位置等格式进行设置，如图2-47所示。

提示　Attention

通过对话框设置文本艺术效果

在“字体”对话框中单击下方的“文字效果”按钮，可打开“设置文本效果格式”对话框，在其中可对普通文本进行细致的艺术效果设置。