技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者已经掌握了Word 2013文档的基本操作。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\技高一筹

结果文件：光盘\结果文件\第2章\技高一筹

视频文件：光盘\视频文件\第2章\技高一筹.mp4

技巧01　如何设置只读文档

只读文档是指开启的文档处在“只读”状态，无法被修改。在另存文档时，可以使用常规选项设置只读文档，具体操作如下。

Step01：打开素材文件，进入“文件”界面，1　单击“另存为”命令；2　单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“另存为”对话框，1　单击“工具”按钮；2　在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，如下图所示。

Step03：弹出“常规选项”对话框，1　选中“建议以只读方式打开文档”复选框；2　单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：返回“另存为”对话框，1　选择保存位置；2　单击“保存”按钮即可，如下图所示。

Step05：重新启动文档时，会弹出“Microsoft Word”对话框，并提示用户“是否以只读方式打开”，单击“是”按钮，如下图所示。

Step06：此时，即可以“只读”方式打开文档，并自动进入“阅读视图”，如下图所示。

专家提示

如果要取消“只读”设置，在“常规选项”对话框中取消选中“建议以只读方式打开文档”复选框即可。

技巧02　快速将Word另存为PDF

新版Word 2013新增了PDF的编辑功能，不但可以直接将文档保存为PDF文件，还可以对排版简单的PDF文件进行直接读取、直接编辑。快速将Word另存为PDF的具体操作如下。

Step01：打开素材文件，打开“另存为”对话框，选择合适的保存位置，1　在“保存类型”下拉列表中选择“PDF（*.pdf）”选项；2　单击“保存”按钮，如下图所示。

Step02：1　选中PDF文件；2　右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式→Word（桌面）”命令，即可打开PDF文件，如下图所示。

知识拓展　PDF与Word直接切换

除了可以将Word文档另存为PDF文件，还可以使用Word软件打开PDF文件。目前，最适用编辑功能的PDF还是那些直接由Word存档成的文件，不管是纯文字，还是文加图，Word2013都能有效辨识出来，再次编辑非常方便。

技巧03　使用Ctrl+鼠标滚轮快速缩放页面

在阅读和浏览Word文档时，可以按住Ctrl键不放，然后滑动鼠标滚轮快速缩放页面，向前滑动鼠标滚轮即可放大页面，向后滑动滚轮即可缩小页面。使用Ctrl+鼠标滚轮快速缩放页面的具体操作如下。

Step01：打开Word文档，按住Ctrl键不放，向前滑动鼠标滚轮即可放大页面如下图所示。

Step02：按住Ctrl键不放，向后滑动鼠标滚轮即可缩小页面，如下图所示。

技巧04　如何前后对照文档内容

在同一文档中，如果需要对前后内容进行对照，可以在浏览文档时，通过“拆分”功能，将文档分为两个窗格，具体的操作如下。

Step01：打开素材文件，1　单击“视图”选项卡；2　单击“窗口”组中的“拆分”按钮，如下图所示。

Step02：此时即可将文档分为上下两部分，将鼠标移动到分隔线上，按住鼠标左键不放，上下拖动鼠标，即可调整上下窗口的大小，如下图所示。

Step03：在上下任一窗口中，滑动鼠标滚轮，或拖动滚动条，即可分别在不同窗口中浏览或对照文档，如下图所示。

Step04：浏览完毕，1　单击“视图”选项卡；2　单击“窗口”组中的“取消拆分”按钮即可，如下图所示。

技巧05　如何缩页浏览文档

在页面视图模式下编辑文档时，每页之间都会有一小部分间隔，如果想把间隔去掉，可以将鼠标移到两页的间隔处，这时鼠标会变成带有上下箭头的两个小方块。双击将间隔去掉，同时，文档的上边距和下边距会变小。设置文档缩页的具体操作如下。

Step01：打开素材文件，将鼠标移到两页的间隔处，这时鼠标会变成带有上下箭头的两个小方块，如下图所示。

Step02：双击即可将文档进行缩页，隐藏页与页之间的空白区域，如下图所示。

知识拓展　退出文档缩页状态

如果要退出文档缩页状态，将鼠标移动到文档中页与页之间的分隔线上，此时鼠标变成带有上下箭头的两个小方块，双击即可显示文档之间的空白区域。