上篇　基础，磨刀不误砍柴工

1.1　认识Excel对HR的重要性

Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的重要组件之一，它的操作有简单、灵活、舒适的人机界面、培训成本低等特点，在我们的工作中担当着重要的角色。对HR从业者来说，“人”已经作为一种资源进行管理，必然从原来对资源的统计升格到对资源的汇总、分析、调配等方面，因此Excel在人事信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬绩效管理等方面的数据统计、汇总、分析、结果输出等方面起着不可或缺的作用。

1.1.1　从Excel应用的普遍性来说

现在能独立开发或者购买人事管理系统的毕竟还是少数，大多企业从成本方面或其他方面考虑，还是利用Excel成本低这一特点，用Excel对人力资源数据进行管理的还是主流。因为企业管理都有自己独特的地方，企业管理并不一定按固定模式一直发展下去，所以人事管理系统只能实现其固有的功能，系统设定之外的功能不能实现，并不一定能满足企业各方面的需求，这就需要通过Excel的灵活性进行补充。

1.1.2　从大数据时代对人力资源管理提出新要求

从传统的人事管理到人力资源管理，“人”作为一种资源逐渐地被人们接受，但发展的路途是坎坷的，“人”作为一种资源不能被量化，只能从思想上进行重视，但不能从实际中进行评估。

大数据时代来临，人力资源管理的变革也将来临，人员的选、用、育、留都可以进行量化，人力资源管理也将从模糊的、观念的管理进入量化的数据管理。对数据的存储、汇总、分析等需要用软件来实现，基于第一点的说明，Excel可以担当一部分数据处理的角色，甚至是在大多数公司完全担当这一角色。所以大数据时代来临，对HR从业者的数据处理的能力提出了更高的要求，对于广泛应用的Excel办公软件来说，它在HR工作中的作用越来越大。

1.1.3　HR岗位晋升必备技能

从人力资源专员到人力资源主管，再到人力资源经理，随着岗位的不断晋升，对人员的要求也会越来越高，从事务性的工作转变为战略性调控。而在各个职位Excel起着不同的作用，专员需要建立各种数据表，利用Excel对数据进行存储并进行简单汇总分析；主管或专业模块经理需要将专员汇总的数据进行深入分析，找出问题原因并提出改进意见；而经理必须在所有数据中进行综合分析，找出人力资源运行中出现的问题并加以解决，并为公司发展提供科学的人力资源战略决策。

Excel对办公人员都很重要，但对HR的作用是越来越重要，熟练应用Excel，除了能提高我们的工作效率外，数据汇总分析的作用也越来越明显。只有将Excel知识和专业知识、工作实际结合起来，HR从业者的知识才能融会贯通，结合数据分析，从观念性的管理到科学的数据管理。