语言箭头:让听众快速理解话语的参照物
在演讲汇报的时候,你可能遇到过这样的问题,有的内容明明讲过了,PPT上也做了标注,听者还是会反复提问已经讲过的内容。这时候你就需要使用语言箭头,它会引导听众跟着主讲人使用的箭头主动去寻找信息点,由被动地听信息转为主动地去看信息。
那么,语言箭头到底指的是什么呢?语言箭头是指主讲人利用PPT、图片、视频、实物等视觉辅助手段做演讲的时候,为了帮助观众快速准确地找到视觉辅助手段中主讲人希望观众关注的信息点所使用的语言表达技巧。
我将从方位方向、颜色线条和坐标对照这三类使用语言箭头的方法入手,教你如何让观众看见你PPT上的重点信息。
第一种:方位方向法
比如说你的PPT上下左右分别有四组数据图,介绍公司2018年四个季度的销售情况。一般来说,你在播放这一页PPT后,就开始介绍这个季度的销售情况了。当你想重点介绍第二季度中6月份的销售情况时,你只是把情况进行了口头上的说明,但是观众是否会跟着你的讲解主动去看6月份的数据图呢?你完全不能控制。这时候你的介绍和观众的注意力事实上存在一个脱离关系,那么你就需要使用语言箭头中的方位方向法了。
我们把PPT打成一个十字格,四个季度的数据分别放在四个空格里,可以这样讲解:
这张PPT是这款产品在2018年的销售情况,请大家看PPT左下角的这个数据,这是第二季度4、5、6月三个月的销售情况。特别值得注意的是6月份,销售情况进入到了新阶段。
你是不是一下子就明白了?我所指的方向方位法就是这句话——PPT的左下角。
我们还可以根据自己所使用的不同视觉辅助手段,灵活地使用语言箭头,比如说,请大家看画面的右上方、海报的左上角等。其实主讲人通过语言箭头这样的表达技巧,把自己的有声语言表达变成了一个无形的箭头,让这个无形的箭头带着观众的眼睛抵达主讲人想让他们看到的那个信息点,观众就能更好地理解主讲人所说的意思了。
第二种:颜色线条法
很多公司都会找专门的制作人员打造极具视觉冲击力的PPT。这些精心的设计,一方面可以提升主讲人的表达欲望,同时也可以利用优质的视觉元素,为主讲人的信息发布提供素材的支持。
如何把这些优质的视觉元素与自己想要传达的内容结合起来呢?比如说PPT上面有三个方块,其中最左边的是绿色方块,上面写着起步于青色;中间是一个红色方块,上面写着拓展靠热情;最右边是蓝色的方块,上面写着成功与思考。
这页PPT用来总结主讲人的团队2018年这一年的心路历程。按照一般人的表达逻辑,这页PPT只要播放出来,主讲人就开始按照自己事前准备的内容开始讲解了。这时候,这些颜色只有一种功能,就是为了区分这三句话,作为底色和背景色来使用。
主讲人在讲解的时候没有意识到,这三个色系是可以作为语料来使用的。他可以这么来说:
“说起刚刚过去的2018年,我所在的团队可以用这三句话来概括。年初组建团队的时候正好是春天,每当走出公司大门,映入眼帘的就是一场春雨之后满眼的新绿。我们起步于青色,真是一点儿没错。团队的成员以95后为主,当我们开始策划第一个项目的时候,看着他们一遍又一遍地推翻重来,我就问他们,为什么你们都这么努力呢?他们的回答是,这份工作是自己非常喜欢的。努力的意义是为了老板吗?不是,是为了正在做事的他们——一个热情似火的红色战队。经过一番努力,我们终于看到了蓝天,迎来了成功。”
除了使用颜色,还可以使用线条、形状等其他的语言箭头方法。你是否注意到购物专家最擅长使用语言箭头?比如在销售冬季保暖内衣的时候,由于衣物这样的商品标签上的字很小,字数却很多,为了让观众看到他们关注的信息点,购物专家就是这样来使用语言箭头的。他们会这么说:
“我们来看一下标签的第一行,注意到了吗?棉的含量高达95%。我们再顺着看第二行,上面写的是莱卡含量为5%。”
利用标签的第一行、第二行上面的文字来介绍商品信息,就是语言箭头的具体使用方法。
第三种:坐标对照法
语言箭头法最大的特点是方法灵活,基于不同的PPT页面内容,可以选择不同的方法来应对。这种方法是从出镜记者做现场报道时借鉴过来的。
现场报道时,记者需要对现场环境进行描述,目的就是为了让观众看到记者自己观察到的环境中的一些细节。出镜记者会在现场找一个标识明显的建筑物,以这个建筑物为坐标,引导观众去看现场。比如说,“这次车祸发生在一个丁字路口,从画面中你会看到有一家肯德基餐厅,肇事的大货车从肯德基所在的那个路口拐过来。据肇事司机说,他没有注意到骑电瓶车的这对母女”。
你是不是已经注意到语言箭头了呢?记者先找到一个显著的建筑物——肯德基餐厅,然后以肯德基餐厅为坐标,描述了车祸发生时大货车司机处于盲区的情况。
同样,语言箭头的使用方法也可以用在PPT页面的介绍上。你可以把PPT上某个视觉元素作为坐标,这个视觉元素通常来说比较好找,颜色要特别鲜亮,个头比较大。那么,以这个坐标作为基本点,你就可以将要讲的内容进一步清晰地介绍出来了。
总结一下今天讲到的表达技巧——语言箭头。主讲人用一个无形的箭头把观众的眼睛拴住了,让观众跟着主讲人的语言箭头主动去找视觉信息点。语言箭头一共有三种方法,分别是方位方向法、颜色线条法以及坐标对照法。
使用语言箭头这样的表达技巧,可以让观众的眼睛在众多的视觉信息中,一下子就找到主讲人此时此刻正在说的那个信息点,从而大大提升了沟通效率。