任务三 家庭财务预算的编制与分析
家庭财务预算是用于预测家庭收入、支出与未来节余或赤字的一种计划性文件。家庭财务预算是在理财规划方案制订后,为保证预算的执行和控制而编制的,是理财规划方案执行的直接依据和执行效果的保证。
一、编制家庭财务预算
编制家庭财务预算是为了给家庭理财方案的执行提供直接依据。在编制家庭财务预算时,首先要理清家庭财务预算与个人理财的关系、家庭财务预算编制的程序及基本原则。
(一)家庭财务预算与个人理财的关系
个人理财中,预算大多是以月为时间单位,以现金形式来显示每个月的收入和支出。预算的本质是短期理财预测,用于控制支出和监察购物状况。预算还是个人的理财路径,能提供一个使我们实现计划、达成理财目标的有效机制。家庭财务预算和个人理财的关系如图2-2所示。
图2-2 家庭财务预算和个人理财的关系
由此可见,编制财务预算联系了短线收支和长远理财计划,显示了家庭理财的实际营运结果,可以作为订立方向、控制和反馈使用,有助于预测未来可能产生的财务问题并及时更正,或者对个人未来收支给予有效管理,以实现个人理财目标。编制财务预算在个人理财规划中扮演着重要角色。
(二)家庭财务预算编制的程序
第一,设定长期理财目标,计算实现长期理财目标所需的年储蓄额。
第二,预测年度收入。
第三,计算年度支出预算目标:
年度支出预算=年度收入-年储蓄目标
第四,将预算分门别类划分细目,作为将来执行预算过程中记账的类目。
(三)家庭财务预算编制的基本原则
第一,按照自己最能掌控的分类来编制。
第二,预算应分为月预算和年预算,分别以当月差异及年度预算达成的进度来做追踪比较。
第三,预算应分为可控制预算和不可控制预算,已经安排好固定金额支付的房贷还款、保费、定期定额投资、房租、管理费、所得税缴纳等通常不会产生差异的项目均属于不可控制预算项目。金额及用途不固定的项目均应属于可控制预算项目,要进行差异分析,每月检查改进。
(四)家庭财务预算表的编制
编制家庭财务预算表首先要明确收入和支出的来源与特征,对其进行分类,并在家庭财务预算表上填写收支项目的具体名称。家庭财务预算表如表2-8所示。
表2-8 家庭财务预算表
特别需要说明的是,家庭财务预算中的内容是家庭财务预算执行、控制和分析的直接依据,财务预算在执行过程中,要通过账户记录手段来反映支出,因此支出项目应与账户记录的项目一致。
二、分析家庭财务预算
如果每月按照预算科目记账,可以得出实际的收入、支出和储蓄的根据。与预算金额相比较,根据差异的金额或比率大小,能分析差异原因以检讨改进。差异分析应注意如下要点:
第一,总额差异的重要性大于细目差异。
第二,明确追踪差异的金额门槛或比率门槛。
第三,按预算类别分别分析。
第四,倘若预算差异较大,应每月选择一个重点项目集中改善。
第五,如果无法降低支出,就要想办法增加收入。