平面图文材料是承载科普文稿或宣传信息的一种实物化的形式。这是制作成本相对较低，健康教育人员主动开展工作时比较容易实现的形式。在实践中，通常由平面设计人员协助健康教育人员完成制备过程。

健康教育人员涉足“美”的问题不如文艺工作者多，自然会觉得自己对艺术比较陌生。但是当面对普罗大众开展传播工作时，除了分析核心信息的客观需求之外，却不得不在主观上考虑如何让传播材料成为喜闻乐见之物。

美是能够使人们感到愉悦的事物。对事物的美丑作出评判便是审美。人总会向往美好，这是一种精神上永恒的追求。如果看到的东西符合观赏者对美的需求，那么画面中的信息就容易被接受。否则，视而不见，甚至略过不看，便是可想而知的结果。例如，在幼儿园张贴正确刷牙方法的宣传画，使用小朋友喜欢的卡通人物作为插图，老师讲解起来会轻松很多，孩子也容易理解。又如在社区宣传栏上张贴流感宣传画，由于面向的是普遍健康的人群，他们对流感信息的关注度远不如候诊患者及其家属，如果宣传画给人的第一印象（设计上的美感）不佳，那么也就难以起到好的信息传播效果。因此，对于直接进入读者视野的平面材料来说，审美显得十分重要。

美可以简单地分为内容美和形式美，设计师用视觉传达艺术的语言协助我们制备平面材料时，主要考虑的是形式美。

形式美的元素包括形状（点、线、面）和色彩以及它们所构成的明暗、虚实、冷暖对比的状态。形式美的法则是对美的形式的概括，包括对比与统一、对称与均衡、节奏与韵律等等。

以上图为例，构成插画的元素大部分是黑色的线条（实），小部分是以点的形式，如头发、远处的水纹（虚）。点、线结合所形成的面构成人物体态和动作、游泳池和地面水迹的环境。淡淡的纸纹和柔和的渐变色表明插画师以水彩为基调来用“统一”画风。大面积的绿色底（冷、明）与红色的眼睛（暖、暗）形成“对比”交代红眼病的宣传主题。整个版面以图为主字为辅，使用对话圈的形式来表达防病信息，所以文字用的是灰色而不是纯黑。泳池、小女孩与小对话圈成一小组图形，小男孩与大对话圈成一小组图形，两者对望是有一定“对称”性的、“均衡”的。

设计师用形式美的法则在画面上安排形状和色彩等元素，形成平面材料的设计稿。健康教育人员经常是成稿后的第一个审美者，他的感受和判断对于材料的预试验、修改起着关键作用。因此，平时多看多想，多参与审美体验是健康教育者做好传播材料的必经之路。

为使读者容易理解，这里以拍摄相片为例进行说明。假设一位医生为了宣传正确刷牙的方法，用数码相机拍了一组相片作为演示素材，并配上文稿，准备请设计师做成宣传画给辖区内的幼儿园使用，他很可能会碰到不少陌生的概念。

一般，数码相机上有明显的标识，标明该相机的感光单元数量，这个数量就是像素（pixel）数量。如标识为10.0 Mega Pixel，Mega是百万，说明是1千万像素。可以大概这么理解，1千万像素的数码相机拍出来的相片是由1千万个方形的点组成的，这像是马赛克拼贴起来的图案。设计师称这样的图为“位图”（bitmap），或点阵图，其格式一般是jpg或tif。

如果把相片打印出来，就要考虑图像的分辨率了。分辨率最常用的单位是dpi（dot per inch），也就是每英寸的长度上容纳的点的个数。假如将医生提供的照片和文字进行处理和排版，设计师会考虑这些照片调整到即将印刷出来的大小时，分辨率是否足够。一般情况下，面积相同的图片在电脑屏幕上清晰显示所需要的分辨率比印刷品低很多。所以，在网页上看起来清晰的72dpi图片用同一尺寸印刷出来是不够清晰的。这也是健康教育人员需要设计师协助的原因之一。下列是不同媒介中的常用的几种分辨率。

如果要保证在大面积上呈现清晰的图像，则要求用高像素数量的相机，位图的容量也就很大。如果想用较少的数据就能记录图形，而且放大了之后不失真，则要选择另一种人工定义的图了。

矢量图（vector）不以像素为基础，而是用几何图形来记录，常见的格式有ai、eps、cdr、wmf等。矢量图的放大，只是参数的改变，电脑就会重新计算出新的图像。因此可以说，矢量图与分辨率无关。由于矢量图是由几何图形组成的，因此从外观上看相对比较“卡通”。

以宣传正确刷牙为例子，考虑到卡通形象的演示有利于儿童教育，医生请插画设计师根据要求画出卡通牙刷和牙齿等形象作为宣传画的内容。这种情况下，插画设计师就可能用矢量图来编辑了。因为矢量图具备特有的优势，不管用在折页上，宣传画上，还是在户外大幅的广告墙上，都可以轻松地保持清晰的轮廓。

事实上，在平面材料的电子文件编辑过程中，用到的图像可能是位图，也可能是矢量图，而软件上编排的文字则始终是矢量的。当电子文件按照一定的分辨率印刷出来后，不管是文字还是图像，都成为由像素构成的位图平面了。

上面提到的拍照和画卡通是值得提倡的原创方法。如果摄影的效果不理想，又没有精力和经费去画出想要的形象，那么可以向“图库”求助。健康教育人员可以通过网络搜索找出与自己想要的效果相似的图像，并提供给设计师参考。常用的网站有：综合的搜索引擎——百度或谷歌、素材共享和交易平台——昵图网、版权图片商务平台——全景。这些网站所显示的免费预览图像用于印刷可能会遇到分辨率不足的情况，所以大尺寸的图片一般是通过设计师确认之后购买使用的。

设计师根据要求进行创意、处理、排版之后会通过软件导出一些图片文件给健康教育人员审阅，这些文件就是“输出文件”。如果健康教育人员通过预试验、呈批之后定稿了，设计师便根据印刷、喷绘等工艺的要求提供特定格式的输出文件给生产环节的工作人员。

由于输出的目的不一样，输出的文件会有差别。电脑显示器是一种发光体，发出来的光可以分为红、绿、蓝三个颜色，液晶显示器的显像分辨率不需要很高。印刷品本身不发光，是青、洋红、黄、黑四个颜色用比较高的分辨率印刷到物品上形成图文的，采用的是“CMYK”四色。所以设计师给健康教育人员预览的和给印刷厂生产的输出文件是不一样的。RGB和CMYK是两种常用“颜色模式”。如果设计稿直接用于在屏幕展示，比如网页、手机彩信、PowerPoint投影等，采用的RGB模式下较低分辨率的输出文件即可。

在实践中，健康教育人员开展传播工作之后通常要把源文件和输出文件作为资料归档。输出文件可用于再次印刷。源文件可以归类形成健康教育传播素材库，成为卫生应急宣传的储备资源。

根据复制的数量和实物的大小，一般有两个选择。数量比较大（如1000份以上），尺寸比较小（如1平方米以内）建议由印刷厂来承担。加工过程是印刷。数量比较少，或面积比较大，则建议选择“喷绘”。喷绘的原理与喷墨打印机工作原理一致，只不过喷绘公司是大幅、批量地打印、加工而已。

最常见的物料是纸张。普通报纸使用的是灰白色的，质地松轻的“新闻纸”。“铜版纸”是一个俗称，指原纸上涂了白色涂料制成的印刷纸。铜版纸表面光滑亮泽，用于印刷精美清晰的图案和文字，价格较高。“双胶纸”也叫胶版纸，是指在纸的两面涂上改善纸质的胶料制成的纸。日常用的复印纸就属于双胶纸，它表面比较柔和，不“反光”，也比较便宜。“背胶纸”是喷绘用纸，是背面有一层粘性不干胶的纸。纸的厚度一般用纸张每平方米的重量来表示，如157g、128g、200g等。背胶纸是薄软的，为了使背胶纸在较大面积上保持硬朗的姿态，喷绘公司会建议把背胶纸贴在一张泡沫板上。这种泡沫板叫KT板。下面是常见物料的规格和参考单价。

从物料的角度考虑，假如向十几家幼儿园提供正确刷牙的宣传画开展传播活动，选择喷绘加工即可。可以提供背胶纸给幼儿园张贴，也可以加KT板显得更好看。如果在全区或全市的幼儿园开展传播活动，那么就考虑铜版纸印刷了。

从以上四组概念的实际应用可以看出，制备用于屏幕展示的电子图文比制备印刷品需要较小的分辨率和较少的工序，电子图文的优势比较明显。随着电脑、手机、LED屏幕等电子设备的普及，电子格式的平面图文材料将得到更广的应用。