职场菜鸟12天玩爆数据透视表
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课时5-3 透视表使用“其他”排序

红太狼 “自动”和“手动”排序很好理解,“其他”排序该怎么理解?

灰太狼:“手动”排序比较麻烦一些,而“自动”排序又比较单一,只能进行一级排序,但“其他”排序则可以进行二级,甚至多级排序。图5-3-1所示为既完成了“大类”的一级排序,又完成了“品类”的二级排序的效果。

图5-3-1 二级排序效果

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-3】

红太狼 这个要怎么操作?直接在“大类”的下拉框里选择“降序”显然是不对的。

灰太狼:单击“大类”下拉框→“其他排序选项”→“降序排序(Z到A)依据”→“购买件数”→“确定”(图5-3-2),到这一步,一级排序已经完成。

图5-3-2 二级排序效果第一步

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-3】

单击“品类”下拉框→“其他排序选项”→“降序排列(Z到A)依据”→“购买件数”→“确定”(图5-3-3),到这一步,二级排序也已经完成。

图5-3-3 二级排序效果第二步

【实例文件名:第3天-Part5.xlsx/课时5-3】

这里只排序到二级。在二级排序后,也可以对“购买件数”进行自动降序排序,方法是一样的。

“自动”排序只对临近的字段进行排序。在本实例中,也就是只对“品类”进行排序,对“大类”是不会进行排序的。

红太狼 原来是这样达到二级排序效果的,很好用!