课时5-2 透视表使用“自动”排序

红太狼 我认为这个自动排序不是全自动的，肯定需要手工操作一下才能完成。

灰太狼：自动排序是相对于手动排序而言的，即不用一个个地去调整数据位置，通过一些操作就可以让透视表按一定的规则进行排序。

红太狼 那这个规则是怎样的？

灰太狼：分3块区域讲解自动排序的规则。

第1个：“行”区域。单击“行”字段名称的下拉框→“升序”（图5-2-1），则“行”区域的内容就根据A-Z的顺序从上到下进行升序排序；如果选择“降序”排序，就根据Z-A的顺序从上到下进行降序排序。

图5-2-1 行区域排序

【实例文件名：第3天-Part5.xlsx/课时5-2】

第2个：“列”区域。单击“列”字段名称的下拉框→“升序”（图5-2-2），则“列”区域的内容就根据A-Z的顺序从左到右进行升序排序；如果是“降序”排序，就根据Z-A的顺序从左到右进行降序排序。

图5-2-2 列区域排序

【实例文件名：第3天-Part5.xlsx/课时5-2】

第3个：“值”区域。选中“值”区域的单元格B6→右键→“排序”→“降序”，B列就会按照值的大小从大到小排序（图5-2-3）。“值”区域的排序只能满足其一列的排序规则，其余列不能同时排序。

图5-2-3 值区域排序

【实例文件名：第3天-Part5.xlsx/课时5-2】

红太狼 用“数据”→“排序”也能达到你的排序效果。

灰太狼：学会举一反三是个好习惯。