职场菜鸟12天玩爆数据透视表
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课时3-3 使用VBA代码设置自动刷新

红太狼 VBA的代码编辑框要如何调出来?

灰太狼:调出VBA代码编辑框的方法有3种。

①右键工作表名称→“查看代码”(图3-3-1)。

图3-3-1 从工作表名称处调出VBA代码编辑框

②按快捷键Alt+F11。

③“开发工具”→“Visual Basic”(图3-3-2)。

图3-3-2 从“开发工具”选项卡调出VBA代码编辑框

红太狼 知道VBA代码编辑框在哪了,那要自动刷新透视表该怎么操作呢?

灰太狼:首先,用到的VBA代码如下。

    Sub 更新()
    ThisWorkbook.RefreshAll
    End Sub

其次,调出Visual Basic对话框后,先“插入”→“模块”(图3-3-3)→复制代码并粘贴进去即可。当要刷新透视表时,按住Alt+F8键调出宏,“执行”(图3-3-4)就可以刷新透视表。还可以在透视表边上插入一个图形,选中图形→右键→“指定宏”→选择宏→“确定”(图3-3-5),这样单击图形就可以刷新透视表。

图3-3-3 插入模块

图3-3-4 调出代码

图3-3-5 给图形指定宏

最后,需要注意一点,当Excel工作簿中使用了VBA代码,则保存工作簿的时候,需要另存为“Excel启用宏的工作薄”方式。

红太狼 VBA的加入,让透视表刷新更便捷啦!