课时3-2 定时刷新引用外部数据的数据透视表

红太狼 导入外部数据源创建的透视表要如何自动刷新或者定时刷新？

灰太狼：首先讲解一下导入外部数据源，“数据”→“现有连接”→“浏览更多”（找到要导入的文件）→“打开”→“选择表格”→“确定”→选择“数据透视表”→选择数据透视表放置的位置（“现有工作表”或者“新工作表”）→“确定”（图3-2-1）。

图3-2-1 导入外部数据源步骤

【实例文件名：第2天-Part3.xlsx/课时3-2】

其次，讲解一下如何自动刷新，选中数据透视表→“数据透视表工具”→“刷新”→“连接属性”→“使用状况”→选择“刷新控件”（图3-2-2）。

图3-2-2 设置自动刷新控件

“刷新控件”里有4种刷新模式。

①允许后台刷新：即在透视表中允许使用右键→“刷新”。

②刷新频率：即设置固定的时间，透视表到点会自动刷新。

③打开文件时刷新数据：即打开工作簿的时候自动刷新数据。

④全部刷新时刷新此连接：即单击“数据透视表工具”→“分析”→“刷新”→“全部刷新”时，刷新此连接。

红太狼 这不错，多种刷新方式可以结合使用！