课时2-5 透视字段名称默认为“求和项”

红太狼 “值汇总方式”默认不是“求和”而是“计数”是怎么回事？

灰太狼：有两个原因。

第一个：透视表的数值数据源中含有空单元格（图2-5-1）。

图2-5-1 “值汇总方式”默认为“计数”时的数据源样式

【实例文件名：第1天-Part2.xlsx/数据源】

第二个：透视表的数据源区域选中整列（选中整列就相当于同时选中后面的很多空单元格）。

红太狼 那如何把“值汇总方式”修改为“求和”？

灰太狼：与出现的原因对应，修改的方法也有两种。

第1种：在透视表中修改，选中“计数”的值字段名称C6，右键→“值字段设置”→“值汇总方式”→“求和”→“确定”即可（图2-5-2）。

图2-5-2 修改“值汇总方式”

【实例文件名：第1天-Part2.xlsx/课时2-5】

第2种：在数据源中修改。采用“定位”→“空值”的方法（参见图1-2-3），在选定的空单元格中输入“0”，输入0不影响“求和”的结果，按快捷键Ctrl+Enter全部填充。

修改数据源后的刷新也有两种方法。

第1种：在“值字段设置”中修改后会自动刷新。

第2种：重新建立透视表，需要注意的是，同一份数据源若要修改后默认显示“求和”，可选中数据源→按快捷键Alt+D+P→“下一步”→“下一步”→“否”即可（图2-5-3）。

图2-5-3 重新插入数据透视表的步骤

红太狼 原来如此，明白啦。