职场菜鸟12天玩爆数据透视表
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课时2-4 字段名称批量去除“求和项”

红太狼 创建的透视表,值字段名称前面的“求和项:”字样(图2-4-1)可以快速去掉吗?

图2-4-1 数据透视表初始格式

【实例文件名:第1天-Part2.xlsx/课时2-4】

灰太狼:总共有3种方法,前两种方法比较慢,第3种方法相对较快。

第1种:在“编辑栏”中删除。选中B6单元格,在“编辑栏”中删除“求和项:”几个字后输入一个空格(图2-4-2)。

图2-4-2 使用编辑栏去除“求和项:”字样

【实例文件名:第1天-Part2.xlsx/课时2-4】

第2种:在“值字段设置”对话框中删除。双击B6单元格,在“自定义名称”中删除“求和项:”几个字,再输入一个空格(图2-4-3)。

图2-4-3 在“值字段设置”对话框去除“求和项:”字样

【实例文件名:第1天-Part2.xlsx/课时2-4】

第3种:使用替换功能删除。按快捷键Ctrl+H,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”输入框中输入“求和项:”,在“替换为”输入框中输入“空格”,单击“全部替换”按钮即可(图2-4-4)。

图2-4-4 使用替换功能去除“求和项:”字样

【实例文件名:第1天-Part2.xlsx/课时2-4】

红太狼 为什么都要替换成“空格”呢?

灰太狼:首先,如果不输入内容,则会跳出提示框(图2-4-5),字段名已经存在是因为不输入内容的字段名和数据源中的首行内容一样,Excel不允许两个一样的字段名存在,这是为了方便VBA等进行调用。

图2-4-5 去除“求和项:”时不输入内容会跳出的提示框

其次,输入其他内容也是可以的(图2-4-6),只是看上去字段名称会很长。

图2-4-6 去除“求和项:”时输入其他内容

【实例文件名:第1天-Part2.xlsx/课时2-4】

最后,输入空格是为了使修改后的字段名和原有的字段名看上去既比较相似,又不会显得字段名称很长。

红太狼 原来如此,替换成空格确实比较好!