五、PowerPoint 2003的使用

（一）PowerPoint 2003的基本知识

1．启动与退出

（1）启动

①双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。

②单击“开始”菜单的“程序”级联菜单中的“Microsoft Office”程序组中的 “Microsoft Office PowerPoint 2003”。

③找到PowerPoint 2003 文件夹在“我的电脑”中的存储位置并打开。

（2）退出

①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

②单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中单击“退出”命令。

③双击标题栏左侧的控制菜单框。

2.PowerPoint 2003的窗口组成

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）工具栏

（4）状态栏

（5）三个工作区：幻灯片编辑区；大纲编辑区；备注区。

（6）视图

①普通视图；

②幻灯片视图；

③大纲视图；

④幻灯片浏览视图；

⑤幻灯片放映视图。

3.PowerPoint 2003的演示文稿、幻灯片与对象

（1）演示文稿

启动PowerPoint 2003后，系统自动创建一个新的演示文稿，名字为“演示文稿1”，扩展名为“.PPT”。

（2）幻灯片

幻灯片的内容由不同的对象组成。每一张幻灯片可设置不同的版式。

（3）对象

对象即构成幻灯片的内容，包括文本框、图表、艺术字、图片、声音、视频等。

4.PowerPoint 2003演示文稿的创建与编辑

（1）PowerPoint 2003演示文稿的创建方法

①使用“内容提示向导”；

②依据设计模板；

③新建空演示文稿。

（2）PowerPoint 2003幻灯片的编辑

①添加新幻灯片

最直接的方法就是在“插入”菜单“新幻灯片”命令下选择“幻灯片版式”，从中指定一种幻灯片版式后完成添加。

②删除幻灯片

选择“编辑”菜单“删除幻灯片”命令，也可在单击鼠标右键弹出的对话框中选择。

③移动幻灯片

使用“剪切”+“粘贴”命令，或直接在大纲编辑区拖动鼠标。

（二）设计幻灯片外观

1．母版

通过“视图”菜单下的“母版”命令来进行母版的设计，设置背景色及某些特殊效果。

2．设计模板

设计模板是将幻灯片的底色、背景图案、配色方案等进行风格统一后形成的制作规范。

（三）设计幻灯片放映

1．动画

（1）设置幻灯片中对象的出场顺序、出场方式及速度、动画声音效果。

（2）运行“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令可进行编辑。

（3）单击幻灯片中的对象。单击“添加效果”，即可进行相应的设置。

2．幻灯片的跳转

（1）添加动作按钮；

（2）给对象设置超链接。

3．幻灯片的切换效果

切换效果是指在演示文稿播放时，幻灯片与幻灯片之间的过渡方式和速度，可在“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令下进行编辑。

4．放映方式

（1）手动播放

可单击鼠标左键、按键盘上的PageUp、PageDown键、打开放映控制菜单手动播放。

（2）自动播放

选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，编辑整个文稿的播放时间并保存。