三、Word 2003的使用
（一）Word 2003的基本知识
1．启动与退出
（1）常用启动方法
①从“开始”菜单启动；
②从桌面的快捷方式启动；
③利用Word的文档文件启动。
（2）退出方法
①单击“文件”菜单中的“退出”命令；
②单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮；
③双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。
2.Word 2003的窗口
（1）标题栏；
（2）菜单栏；
（3）工具栏；
（4）标尺；
（5）滚动条；
（6）状态栏；
（7）文本编辑区；
（8）选取区。
3.Word 2003命令使用方式
（1）从菜单中选择相应命令；
（2）单击工具栏上的按钮；
（3）使用快捷菜单；
（4）使用快捷键。
（二）Word 2003的文字处理操作
1．文档的创建与保存
（1）创建新文档
①在启动Word时，系统自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，用户可以直接在编辑区中输入自己的文档内容。Word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”“文档3”等。
②Word启动后，用户可以通过单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建空白文档，也可以单击“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建”对话框中选择“常用”选项卡的“空白文档”来创建新文档。
（2）保存文档
①单击“常用”工具栏上的“保存”按钮；
②执行“文件”菜单的“保存”命令；
③还可用快捷键Ctrl+S来保存。
（3）打开文档
①打开文档就是在内存中开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。
②打开文档的常用方法是：直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮
，在“打开”对话框中首先找到文档所在的文件夹，在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可。
2．文档的输入与编辑
文档的编辑是指在文档中进行输入（包括插入）、删除、修改、移动、复制等操作。
3．文档的排版
（1）设置字符格式
（2）设置段落格式
①文字对齐；
②段落缩进；
③行距的设置。
（3）设置页面格式
4．文档的打印
（1）打印预览功能可以从工具栏上单击图标
检查文档编排的实际效果。
（2）打印可以通过单击工具栏上的图标
在已设置好打印机的情况下直接打印，也可通过“文件”菜单中的“打印”子菜单命令打开“打印”对话框进行具体设置。
（三）Word 2003的表格操作
1．创建表格
（1）创建表格通常利用“表格”菜单中的“绘制表格”或“插入表格”命令进行。
（2）单击“表格”菜单中的“插入表格”子菜单，可打开一个“插入表格”对话框，在该对话框中对表格的行数和列数进行设定。
（3）单击“表格”菜单中的“绘制表格”子菜单，可打开一个“表格和边框”工具对话框，同时鼠标指针变成笔状，对规矩的表格进行调整。
2．表格的编辑
（1）表格的行高和列宽调整
①通过“表格属性”对话框调整的方法：把光标移动到表格的任意一个位置，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“表格属性”子菜单，即可打开“表格属性”对话框。
②在对话框中选择行或者列选项卡，改变其中的参数就可以调整行高或列宽了。
（2）行和列的增加和减少
①将光标定位到需要增加行或列的单元格，选择“表格”菜单中的“插入”子菜单，从中选择下级子菜单，完成任务。
②将光标定位到要删除的行或列上，选择“表格”菜单中的“删除”子菜单，从中选择下级子菜单中的某一个即可完成任务。
（3）单元格的合并和拆分
合并或拆分单元格时，先选中对象（若干个单元格），然后从“表格”菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”子菜单。
3．修改表格
（1）选择单元格、行、列或整个表格
①用鼠标在表格内选择
注意：当鼠标指针置于表格上方时，会在表格的左上角显示一个按钮
，单击该按钮，即选中整个表格；拖动该按钮，即可移动整个表格。
②用键盘选择表格项目。
③用菜单命令选择表格项目。
（2）在表格中添加单元格、行或列
4．表格数据计算
（1）单击要放置计算结果的单元格；
（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令；
（3）Word将根据计算结果的单元格位置不同提出不同的建议公式；
（4）在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。
（四）Word 2003的图文混排
1．插入图片
（1）在文档中找到图片插入点插入。
（2）选择“插入”菜单中的“剪贴画”子菜单
在打开的“剪贴画”任务窗格中，选择下方的“管理剪辑”。
（3）在“收藏集”列表中选择“Office收藏集”，从中选择某一类如“工业”，右侧窗口就出现该类收藏集的现有剪贴画图标。
2．设置图片对象的格式
（1）颜色与线条；
（2）大小；
（3）版式；
（4）图片；
（5）文本框；
（6）网站。
3．插入艺术字
可以利用“插入”中的“艺术字”子菜单，也可以在工具栏直接点击。艺术字也可以设置其颜色、大小、环绕方式等格式，设置方法同设置图片格式相同。