第三节　公司公文决定

一、公文决定的简述

决定是社会团体、党政军机关、企事业单位对重大事件或重大行政事务做出处理而制定的一种指挥性公文，归属于下行文种。上到党和国家的重大决策和战略部署，下到基层单位的奖惩都有可能使用。

公文决定的一般格式分为首部和正文两部分:

1.首部包含标题和成文时间

(1)标题

标题一般有两种组成形式:一种是由发文机关与事由加文种组成;另一种是由事由和文种构成。

(2)成文时间

成文时间是指发布决定的时间。在标题正上方需要明确地标注成文的年、月、日等时间，或者在标题下方用括号明确地标注某年某月某日某会议通过字样。

2.正文的结构一般由三部分构成

一是开头部分，简单明了地交代决定的缘由、目的、依据。二是主体部分，主要写决定的内容，落实决定的措施和要求，要求具体清晰、层次明显，便于相关单位执行。三是结尾部分，结尾是用于提出希望、要求或执行说明的。一些特殊的决定需要携带附件。有附件的决定，应当在正文尾部、发文机关署名前方标明附件的名称或根据，并将附件附在主件之后。

决定是机关、社会团体或企事业单位对某些问题或重大行动作出处理。决定一旦作出，就不可变更，必须照办。它或具有法规作用，或具有行政约束力，因此，作决定时必须十分谨慎。在书写决定时需要注意以下三点:

(1)标题写“决定”或“关于××的决定”等内容。

(2)正文内容将作出决定的原因和决定本身书写清楚。

(3)结尾标明作出决定单位的名称(加盖公章)和作出决定的日期。

3.作出决定日期:××××年××月×日

二、公文决定的范例

××公司关于××市分公司促销安排决定

××××年××月×日，××市销售分公司向总公司申请促销活动。××总公司全体董事于××××年××月×日在公司会议室就此申请进行了讨论。由于市场竞争日益激烈，消费者可选购商品多种多样，导致该销售分公司销售业绩低迷。

公司决定实施这次大型促销活动，主要是为了提高该分公司在当地的知名度，吸引消费者，提高销售业绩和员工销售积极性。促使该分公司成为具有活力和创造力的公司，从而扩大当地销售市场，增加产品知名度，建立良好的客户关系，改变其业绩一直低迷不前的现象。

××市分公司为了提高销售和扩展销售市场针对当地销售市场现状制订了促销计划。董事会认为该促销计划非常符合当地实际情况，而且，可以预知，这一促销活动会对当地销售市场造成很大的冲击。使本公司产品深入到消费者和经销商心里，增加了本产品在当地市场的知名度。

董事会决定总公司将承担本次促销活动的一半费用，用来支持××市分公司实施的促销活动。同时，还决定调派其他区域销售人员支援这次促销活动。

董事会盖章:

××××年××月××日