需要办理的手续

如同我们讨论的那样，公司的正式手续非常重要。遵守这些简单的规则，你就可以避免个人为公司将来出现的问题承担责任。因此，你要主持第一次公司会议，并将所发生之事记录下来，此类文件就叫会议记录。

你可以在第一天主持召开股份公司、有限责任企业（LLC）或有限合伙企业的首次会议，或者在你的企业实体已经向州务卿提交申请之后的10天左右召开。只要是在你的企业实体成立不久之后召开，具体哪一天召开并不那么重要。花点时间让公司的文件更加充实和具体化。公司面纱正是通过这些文件而被刺破的，因此，在它们上面花点时间非常值得。

你的会议记录簿（夹持所有公司文件的活页夹）中需要保存的重要文件包括：

·《公司章程》（股份公司用）或《组织章程》（有限责任企业用）；

·《公司章程细则》（股份公司用）或《经营协议》（有限责任企业用）；

·股东或董事会成员会议记录；

·董事或经理会议记录和达成一致意见的事项；

·提交州政府的申请材料；

·企业创办人的活动。

任何公司文件的修订需要由企业主投票决定，在某些情况下，需要由管理委员会投票决定，比如公司章程及其细则的修订。投票情况必须记录在会议记录中。在《富爸爸如何创办自己的公司》一书中，我们讨论了上面列出的各种文档。作为补充学习，你可以登录我们的网站www.CorporateDirect.com，其中列出了有关这些重要文档更多信息。

有些企业需要更多的文档，比如：

·营业执照；

·许可证；

·注册表格；

·合同；

·雇员档案；

·知识产权档案；

·股票登记。

专业团队会站在你的立场上帮你做事，确定企业需要什么样的营业执照和许可证。或者你可以从给所在市的企业营业执照发放机构打电话开始入手，但如果你处在城镇之外的地区，那就给县政府的相应机构打电话，礼貌地解释你正准备创立一家企业，并希望遵守当地所有的法规。（他们喜欢听到这些话。）他们通常会通过电话回答你需要知道的所有事情。

另外，如果你是专业服务公司或贸易集团的一部分，你会了解到大量信息，比如你需要什么样的继续教育，你的特定业务要求什么样的营业执照或许可证，或许还要吸引自己所在领域经常与其他人合作的会计和其他专业人士加入你的团队。在企业刚刚起步之时，这类信息非常有价值，会让你在开始时节省大量的时间，避免很多麻烦。

既然你对公司一开始需要办理的手续有了深刻的认识，那就让我们看看下一个二人组进展得如何。