富爸爸:如何经营自己的公司
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汤姆和南希

汤姆和南希的第一天过得很顺利。八个月前,他们投标了切斯菲尔德的一家小型污水处理厂的土木工程。从此以后,他们没有得到任何消息,也就淡忘这回事。一天早晨,他们接到电话,告诉他们已经中标。汤姆提到他们现在是一家专业服务公司,问对方切斯菲尔德的合同是否要以他们公司的名义签订。项目经理说完全可以,并要求他们前去签合同。

汤姆、南希开车载着大丹犬杜哥一起去了该工程的建设办公室。杜哥在场地上撒欢,他们则认真地探讨合同。对方立约人说他喜欢他们公司的名字“格林工程师专业服务公司”,并说了一句风凉话:有意思啊,在超级崇拜绿色环保的所有人中间,连你们的姓氏竟然都是Green(绿色)green在英语中有“未受污染的;关注环境的、反对环境污染的;对环境有利的”等义。不过,中文翻译时进行了直译,从而将“绿色”与“环保”联系在了一起,比如“绿色食品”,其实是指“没有受到污染的食品”。同时,Green也是一个姓,即“格林”。立约人说这番话,实乃揶揄之意,那就是格林夫妇又不是什么环保主义者,自己还要姓Green(绿色),因此,导致公司名成为“绿色什么什么公司”,好像环保企业一样。——译者注。项目经理给格林工程师专业服务公司开了一张支票,算作第一期的工程进度款。

汤姆和南希心情不错,打算开车赶回他们设在家里的办公室。自那次诉讼之后,他们第一次有了活干,还有一张公司支票可以证明这一点。南希建议在路过银行时顺便把支票兑现,他们当然可以运用这笔钱。

当他们步入银行,将支票递给柜员时才发现出了岔子。汤姆和南希以他们的“格林家庭生前信托生前信托是在生前设立,通常由律师拟定信托文件,详细列明遗产安排的指示和条款,分为可撤销(revocable)和不可撤销(irrevocable)两种,大部分生前信托都属前者。设立目的一般为管理财产、处理财产、保全财产和增值财产。——译者注”的名义开过一个账户。但柜员注意这张支票是开给格林工程师专业服务公司的。于是柜员问他们在此公司名下有账户吗?汤姆解释说他们在银行有账户。

分行经理迅速走了过来。他的态度稍微有点自命不凡,并对此进行了解释,因为这张支票是开给他们需要开设企业账户的那家公司的。为了开设账户,他们需要提交一份《公司章程》复本,即向州政府提交和申请EIN时用的《公司章程》。南希问什么是EIN。分行经理有些恼怒,解释说EIN是国税局分发给股份公司、有限责任企业(LLC)或其他企业实体的雇主身份识别码,类似于企业的社会保障号。按照规定,没有EIN,他们不能开设企业账户。

南希也变得有些恼怒,他们需要立即兑现支票。经理告诉南希自己可以去国税局的网站申请,马上就可以得到一个雇主身份识别码,或者为他们的公司准备成立手续的律师可以为她获取一个。但在那之前,他们不能兑现这张支票。此时,等在外面的杜哥从一扇开着的门里突然闯了进来,引发一阵骚乱。柜员通常为这只讨人喜欢的狗准备着饼干,此时高兴地大声喊它的名字。不过,分行经理对此却十分心烦,因此,汤姆和南希决定拖着这只用力咀嚼着饼干的狗离开此地。

离开银行以后,汤姆打电话给他们的律师凯瑟琳,询问他们的申请状态和如何兑现他们的支票。凯瑟琳回答说她刚刚从州工程师主管部门收到申请专业服务公司所需要的许可文件。她当天就提交了所有的申请材料,估计可能再等一周或10天才能从州务卿办公室拿回公司的批复文件。在这之前,他们无法兑现支票。

汤姆和南希最终只能接受他们不能当即拿到现金这一事实。随后凯瑟琳解释说有一个办法可以让他们从公司里拿到钱。他们要么把它当成薪酬(需代扣工资税和所得税),要么当成分红。不管哪种情况,他们都要经过适当的会计流程。凯瑟琳问他们俩谁有一定的记账经验。南希知道他们的谈话会谈到什么事情上去,于是说他们会雇用一名记账会计的。

夫妻俩继续开车回家的时候,南希要求汤姆穿过他们邻近街区的一个商业区。在他们开车路过时,南希多次见过一个指示牌,上面用粗红字体写着“贝蒂记账”。现在,到了顺便拜访它的时候了。