你的专业团队
雇用专业人士,让他们做自身最擅长的事,你就可以腾出时间来做自己最擅长的事情了。虽然在创立公司之前,你可能用不到他们所有的人,但在日常经营活动让你受不了之前,了解你将需要什么样的人和希望自己团队中是一些什么样的人并不是一个坏主意。还记得公司面纱吗?利用专业团队的专业知识有助于你弄清楚自己的企业需要满足本州和联邦政府的什么要求。比如,他们会帮助你避免业余爱好亏损规则。
了解企业的情况,跟你和其他人的合作也很愉快,这样的专业团队是你希望拥有的。能够指导你顺利度过创业的起始阶段,帮助企业成长和扩展,处理合同和客户,将公司的使命传播出去,并且保护你的资产,你想要的是这样的专家。下面这些人是组成公司专业团队的一部分专家,当然不是全部。
银行家
银行可以为各种规模的企业提供一系列的服务。在企业的开户行认识一位银行家(不只是一位柜员)很重要。你的团队中若有一位业务熟练的银行家,他可以为企业的成长提出各种想法和方案。
与当地一家银行建立关系有助于你在企业所在社区建立自己的交际圈。当你准备为企业贷款或争取授信额度时,之前与银行家建立的关系就会对你有所帮助。银行家会让你及时获知对企业有利的最新金融产品,从商人银行业务到让银行整合企业的工资支付系统,不一而足。
要求面见一位银行副行长或私人商业银行的银行家,认识他们并保持联系。身边有一位银行家对你没有坏处。从一开始,你会为你的企业开设银行支票账户,并得到印有公司名称标识的支票。银行也可以为你的企业提供信用卡,它是一种为你的企业开始建立信用的极好方式,当你寻求贷款和其他形式的融资服务时,这种信用就用得着了。
保险代理人
一开始,你可以根据自己的保险需求货比三家。保险费率差别很大,你可不想多掏钱。一旦你对自己的保险代理人感到满意,就可以让他满足你所有的保险需求。如此你就能够节省自己的时间,减轻工作量。如果你与一家保险公司达成合作协议,也就有可能享受折扣。每隔两年左右,与你的保险代理人坐下来讨论一下你的保险。你的保险费太高了吗?你的企业或财产是否已经升值?你是否不适当地为某种风险投了保?与他或她进行一次风险评估审查,以确保企业(或个人)的需求得到了满足。
律师
一位好律师可能是你企业的救星。从讨论选择正确的实体形式和核查公司名称能否可用,直到处理公司的构成和提交所需的文件,律师会在企业起步时帮上大忙。你可以让律师帮你编制将来日常经营所需的文件,包括你与经销商、供应商或客户用到的合同和协议。律师还能帮你处理专有信息和知识产权、保护你的创意并代你申请专利、版权和商标。如果你不幸跟政府产生了分歧(如同我们前面讨论的那样),擅长处理此类问题的律师会大有裨益。作为一个总体战略,我特此提一个建议,你选择的律师应当对你企业的经营领域或所在行业十分精通。
跟选择会计一样,从一开始你会想到要求朋友、家人和其他企业主推荐和介绍,并且面试,看看哪位律师比较适合你和你的企业。如果你目前的团队中有银行家、会计或保险代理人等专业人士的话,他们可能会向你提议哪位律师适合你。
你还需要记住你创立的企业类型所要求的营业执照。(回想上一个案例,由于波波和莫顿没有获得适当的授权,所以他们要为此缴纳大量的费用和罚金。)几乎你能经营的每家企业都需要获得经营所在地的营业执照。有些地方可能还要你拿到县或州的营业执照。每个营业执照都需要缴纳年费和提交一些文件。你的律师可以帮助你满足这些要求。
会计师
会计师会帮你处理账簿、企业财务等方面的事务。因此,你肯定希望雇用的这个人不管在能力上还是在判断力上都是你信得过的人。尽管企业还处于创立阶段,会计师可以帮助你做到以下事情:
·建立账簿和记账制度;
·编制《商业计划书》所需的资产负债表和预计损益表;
·对季度的税务规定提出建议;
·帮助你确立财务计划时间表,以便控制启动成本。
企业创立之后,会计师会继续协助你对记账、员工工资发放和财务进行管理。不论什么时候,你都希望自己的会计师(以及你所有的专业团队成员)替你保守秘密。在波波和莫顿那个案例中,那位注册会计师给他俩起了个绰号“业余爱好损失孪生兄弟”,并且他们遭殃的消息传遍了整个镇子,那就严重违反了为客户保密的责任。那位助理及其注册会计师可能会因此行为而受到起诉。
要确保你的所有专业人士能替你保守商业秘密。当然,有经验的专业人士是不需要有人告诉他们这种基本职业道德的。