1.1 Word基础知识

米拉想要尽快学习Word文档编辑知识，决定向公司的前辈老洪请教，而老洪也“乐于为师”，对米拉给予帮助。老洪告诉米拉，“工欲善其事，必先利其器”，首先需要明白Word是一个功能强大的文字处理软件，主要用于对文字进行处理，制作图文并茂的文档，同时还可以进行长文档的审校和特殊版式编排。要掌握这一切操作，则必须从基础学起。

1.1.1 启动Word 2010

在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、Excel 2010、Power Point 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为例进行讲解，主要有以下两种方法。

●通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击按钮，选择【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word 2010】菜单命令，如图1-1所示。

●双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放有相关Word文件的窗口，然后双击Word文档文件图标，即可启动软件并打开该文档，如图1-2所示。

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1.1.2 熟悉Word 2010工作界面

启动Word 2010后，将打开如图1-3所示的工作界面。Word 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、“帮助”按钮功能选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏、视图栏等部分组成，各部分的作用如下。

●快速访问工具栏：可以使用其中的工具快速执行相关操作，默认情况下，快速访问工具栏中只显示“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。

●标题栏：用来显示文档名和程序名，并通过右侧的“窗口控制”按钮控制窗口大小，在其中单击“最小化”按钮可缩小窗口到任务栏并以图标按钮显示；单击“最大化”按钮则满屏显示窗口，且按钮变为“向下还原”按钮，再次单击该按钮将恢复窗口到原始大小。

●“文件”选项卡：是对文档执行操作的命令集。单击“文件”选项卡，左侧是功能选项卡，右侧是预览窗格，如图1-4所示，无论是查看或编辑文档信息，还是进行文件打印，都能在同一界面中查看到效果，极大地方便了用户对文档的管理。

●“帮助”按钮：单击该按钮可打开相应组件的帮助窗口，如图1-5所示，在其中单击所需的超链接，或在“搜索”下拉列表中输入需查找的帮助信息，然后单击按钮，在打开的窗口中再单击下级子链接，可查看相应的详细帮助信息。

●功能选项卡：Word工作界面中集成了多个选项卡，每个选项卡代表Word执行的一组核心任务，并将其任务按功能不同分成若干个组，如“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组等。

●功能区：功能选项卡与功能区是对应的关系，单击某个选项卡即可展开相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具组，每个组中包含了不同的命令、按钮或列表等，如图1-6所示。有的组右下角还会显示对话框扩展按钮，单击该按钮将打开对应的对话框或任务窗格进行更详细的设置。

●文档编辑区：用来输入和编辑文档内容的区域。文档编辑区中有一个不断闪烁的竖线光标“”，即“文本插入点”，用于定位文本的输入位置。在文档编辑区的右侧和底部还有垂直和水平滚动条，当窗口缩小或编辑区不能完全显示所有文档内容时，可拖曳滚动条中的滑块或单击滚动条两端的小黑三角形按钮，使其内容显示出来。

●状态栏：位于窗口最底端的左侧，用于显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果、语言状态等信息。

●视图栏：位于状态栏的右侧，在其中单击视图按钮组中相应的，按钮可切换视图模式；单击当前显示比例按钮，可打开“显示比例”对话框调整显示比例；单击按钮、按钮或拖曳滑块也可调节页面显示比例，方便用户查看文档内容。

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1.1.3 自定义Word工作界面

由于Word工作界面中的板块大部分是默认的，根据使用习惯和操作需要，用户可定义一个适合自己的工作界面，其中包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区、视图模式等。

1．自定义快速访问工具栏

为了操作方便，用户可在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮，也可改变快速访问工具栏的位置，自定义快速访问工具栏，主要有以下3种。

●添加常用命令按钮：在快速访问工具栏右侧单击按钮，在弹出的列表中选择常用的命令选项，如选择“打开”选项，可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中。

●删除不需要的命令按钮：在快速访问工具栏的命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除，如图1-7所示。

●改变快速访问工具栏的位置：在快速访问工具栏右侧单击按钮，在弹出的列表中选择“在功能区下方显示”选项可将快速访问工具栏显示到功能区下方；再次选择“在功能区上方显示”选项可将快速访问工具栏还原到默认位置。

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2．自定义功能区

在Word 2010工作界面中用户可单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，在打开的“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”选项卡，在其中根据需要显示或隐藏相应的功能选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等，如图1-8所示。

●显示或隐藏功能选项卡：在“Word选项”对话框的“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”列表框中单击选中或撤销选中相应主选项卡对应的复选框，即可在功能区中显示或隐藏相应的主选项卡。

●创建新的选项卡：在“自定义功能区”选项卡中单击按钮，在“主选项卡”列表框中可创建“新建选项卡（自定义）”复选框，然后选择创建的复选框，再单击按钮，在打开的“重命名”对话框的“显示名称”文本框中输入名称，单击按钮，将为新建的选项卡重命名。

●在功能区中创建组：选择新建的选项卡，在“自定义功能区”选项卡中单击按钮，在选项卡下创建组，然后单击选择创建的组，再单击按钮，在打开的“重命名”对话框的“符号”列表框中选择一个图标，并在“显示名称”文本框中输入名称，单击按钮，将为新建的组重命名。

●在组中添加命令：选择新建的组，在“自定义功能区”选项卡的“从下列位置选择命令”列表框中选择需要添加的命令，然后单击按钮即可将命令添加到组中。

●删除自定义的功能区：在“自定义功能区”选项卡的“自定义功能区”列表框中单击选中相应的主选项卡的复选框，然后单击按钮即可将自定义的选项卡或组删除。若要一次性删除所有自定义的功能区，可单击按钮，在弹出的列表中选择“重置所有自定义项”选项，在打开的提示对话框中单击按钮。

3．显示或隐藏文档中的元素

Word的文本编辑区中包含多个元素，如标尺、网格线、导航窗格、滚动条等，编辑文本时可根据操作需要隐藏某些元素或将隐藏的元素显示出来。

●单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、网格线和导航窗格对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应的元素，如图1-9所示。

●在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中、或对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素，如图1-10所示。

1.1.4 退出Word 2010

完成文档的编辑后，即可关闭窗口并退出程序。退出Word的方法非常简单，主要有以下两种。

●在工作界面中单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“退出”选项。

●单击标题栏右侧的“关闭”按钮。