团体旅行
一次团队探险活动需要牵涉到许多机构来确保每个人都拥有安全且愉快的旅行。探险之前,行程计划需要得到每个成员的同意。这一点是非常重要的,即使对于一次休闲旅行来说也是如此。因为我们总是想让旅行活动达到每个人的预期并避免不愉快的事情发生。
※组织团队成员
团队人数越多,发生混乱的可能性就越大,对于有儿童或青少年的团队来说尤其如此。通常,人数较多的旅行团体总是很容易在售票处和机场登记处出状况。因为其他乘客会因为自己前面排了如此多的人而造成的拖延感到不满。因此,领队应该在快要接近边境之前提醒大家准备好钱、护照和票等物件。
如果你的旅行团队人数较多,最好将每个人的姓名、地址、出生年月和护照号码记录在一张纸上,这有助于加快办理住宿登记和通关手续的速度。此外,在换乘交通工具的时候,也需要一张名单来清点人数。
如果打算乘坐公共交通工具进行旅行,则一定要告知每个成员目的地的具体位置并约定一个会合点。这样一来,即使有人走散,他仍然能够很容易找到团队。
■团队影响
在团体旅行中,特别是当你作为领队时,要记住你不仅有责任保证整个团队的和谐愉快,而且要确保每个人都尊重当地的风俗习惯。旅行团体,特别是人数较多的旅行团体,很容易对脆弱的生态环境造成严重影响。此外,对当地文化缺乏了解,也很容易招致当地人的不满。因此,在营地中保持良好的纪律是至关重要的。出行前,你得将你所了解的关于旅行地的一切信息传达给每个成员,并且要确保每个成员都同意遵守一些行为规范,以使整个团队的旅行活动顺利进行。
在旅行途中,你很快就能发现哪些人的动作总是比别人慢半拍。这个时候,如果你不想他们拖累其他人的话,你就应该提醒他们动作迅速些并提前做好准备。同时,你也可以让团队中的其他人对他们多加留意,以确保他们按时到达。
※争端
无论同行成员有多少,也无论你们之间是多么地相互了解,旅行途中发生一些争执冲突都是在所难免的。旅行前达成一个得到全体成员赞同的行程计划有助于将争端发生的可能性降到最低。当然,一旦争端发生,要迅速解决。
※应急计划
在正常的计划之外,你最好再制订一个包括计划外住宿的应急计划。万一在旅途中由于某种原因耽搁而不得不在某地做一晚的停留时,你准备的应急计划就派上用场了。如果是单独的个人旅行或是一个小团体的旅行,遇到这种状况通常不会出什么问题;而一个大团体若是碰上此类状况,如航班延误、租车公司歇业等,就很容易陷入混乱。
务必记住你打算入住的旅店的电话号码,以便在有变动时及时通知他们。即使你已经提前预订好了房间,你最好还是在即将到达之前打个电话过去以确认是否一切已准备就绪。
※贵重物品
如果你们将在某地做一段时间的停留,就应该找一个信得过的人或机构来保管贵重物品。整个团队的贵重物品包括护照、机票、珠宝、大量现金等,加起来能放满一个“百宝箱”,足以让小偷垂涎。因此为安全起见,还是将这些贵重物品妥善地保管起来比较让人放心。
※行李遗失
旅行途中可能会发生行李遗失,特别是在公共交通工具上。团体旅行尤其容易发生行李遗失事件,因为大家总是比较留意各自的私人物品而忽略团队的共同装备。为了防止行李遗失情况的发生,可以指定一两个人负责在每次转乘交通工具的时候清点行李,以确保每件行李都与你们一同达到目的地。如果行李不幸被航空公司遗失或延误,你就得多费些周折了。