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3.3.1 项目估计主要步骤
在机构领导已经批准立项后,项目规划小组已经成立,依据《立项建议书》和一些用户需求文档,来估计项目的范围、产品规模、工作量、成本等,为制订《项目计划》提供依据。
项目规划小组由项目经理和核心成员组成,所有人员共同参与项目估计。
1.估计项目范围
计划小组首先估计本项目的范围,可以用产品的工作(任务)分解结构(Works Breakdown Structure,WBS)来表示。计划小组根据用户需求,分解产品的功能,制订产品的WBS,如图3-2所示。由于此处WBS仅用于项目估计而非用于系统设计,其细分程度由计划小组决定。
图3-2 用于项目估计的产品WBS示意图
2.估计产品规模
规划小组各成员根据产品的WBS,独立地评估产品的规模,填写“产品规模估计表”,如表3-1所示。
表3-1 产品规模估计表
汇总每个成员的“产品规模估计表”进行对比分析。如果个人估计的差额小于10%,则取平均值。如果差额大于10%,则转向上一步,规划小组各成员重新估计产品的规模,直到个人估计的差额小于10%为止。
3.估计工作量
项目的工作量是“项目研发工作量”“项目管理工作量”之和。工作量的度量单位可以是“人小时”“人天”“人月”或“人年”。单位换算关系如下:
1人年=12人月
1人月=22人天
1人天=8人时
工作量估计方法如下:
规划小组各成员根据产生的产品规模估计表,独立地估计工作量,填写“工作量估计表”,如表3-2所示。
表3-2 工作量估计表
汇总每个成员的“工作量估计表”,进行对比分析。如果个人估计的差额小于10%,则取平均值。如果差额大于10%,则转向上一步,规划小组各成员重新估计工作量,直到个人估计的差额小于10%为止。
4.估计成本
规划小组估计人力资源成本、软硬件资源成本、商务活动成本等。
经过上述步骤得出“项目估计表”。