1.1.2　新界面的优势

Excel 2010的新界面相对于Excel 2003的界面有以下优势：

1.功能区菜单分类更合理

相对于Excel 2003的传统菜单，功能区的菜单整合、分类更合理，且易于查找。“开始”选项卡存放最常用且最基础的一些操作功能菜单；后面的选项卡则按功能分类，如“插入”选项卡中的菜单按钮可以完成与“插入”相关的所有功能，包括插入图片、符号、表、透视表、图表、超链接、文本框、艺术字等，而不需要像2003那样分布在多个二级菜单下面；“页面布局”选项卡则包含打印页面设置相关的所有项目，Excel 2003却需要多个步骤启动对话框后才可以执行设置；再如“开始”选项卡中的“查找和选择”下拉菜单集合了所有查找、替换、选择的功能按钮，不再是同类工具分布在不同的子菜单下。

2.具备完善的菜单提示

Excel 2010界面中的菜单提示更完善，有利于新手学习。完善屏幕提示包括两个方面：说明文字更详细和利用图片展示菜单功能。如图1-2和图1-3中“格式刷”和“合并后居中”的提示。

图1-2　格式刷的说明

图1-3　合并后居中的说明

3.便捷的即时预览

Excel 2010的部分功能还提供即时预览，即执行菜单命令前可以预览该菜单执行后的效果，而不需要执行完毕后发现不满意再撤销。图1-4所示为应用数据条条件格式时产生的预览界面，虽然未单击菜单，选区W2：W5已经显示数据条结果了。

4.更大的行列范围

Excel 2010提供1048576行×16384列，而Excel 2003仅有65536行×256列。图1-5所示为单击“全选”按钮时的执行结果，名称框中显示了工作表的行数与列数。

图1-4　“条件格式”即时预览

图1-5　全选工作表时显示行列数