1.1.1　Excel界面浏览

Excel 2010程序的主界面由功能区、工作簿窗口、窗口控制界面和状态栏几大区块组成。其中工作簿包括一个或者多个工作表，默认由3个工作表组成；每个工作表由1048576行、16384列组成，行与列的交叉点为一个单元格。一个工作表包括17179869184个单元格。

Excel界面总共包括几百个部件，其中部分元素永远显示在屏幕上，而部分元素只在需要的时候才出现。例如，在选择图表的状态下“图表工具”选项卡时才会出现在功能区中。

图1-1所示为Excel 2010默认状态下的界面，界面中每个部件将在不同的应用中发挥各自的功能。需要特别指出的是，界面中除了右上角的3个按钮和左上角的“文件”菜单外，其他部件都可以根据需要隐藏起来。

图1-1　Excel界面

快速访问工具栏：用于存放常用的菜单或功能控件，可以通过Excel选项对话框中的“自定义功能区”选项卡将功能区中的任何元素复制到快速访问工具栏。

选项卡：相当于Excel老版本的菜单，它将原菜单按用途分类，存放在多个选项卡中。使用选项卡比传统的菜单更加快捷，也更易查找。

缩小功能区：单击此按钮后可以将功能区隐藏，只显示选项卡名称，从而释放所占用的工作空间。如果再次单击则可以还原功能区。快捷键【Ctrl+F1】可以实现同等功能。

调用帮助：此按钮可以打开Excel自带的帮助系统，帮助中有Excel的所有功能介绍，以及案例演示。查阅帮助对于学习函数和VBA有极大帮助，对学习图表和透视表的帮助相对较小。

名称框：显示当前选中的对象的名称，包括图片、区域、图表、透视表等。

编辑栏：存储公式的地方。

行号与列标：单元格的坐标标志，通过它识别和区分单元格地址。

工作表标签：为所有工作表提供目录，可以单击切换到相应的工作表中。

状态栏：显示当前的操作状态和选区的计算结果等记录，但并非所有操作都会在状态栏中记录。可以利用VBA修改状态栏的显示字符。

横向/纵向滚动条：由于工作表的单元格没有完全显示出来，通过滚动显示当前窗口以外的部分单元格。

缩放编辑栏：当公式过长，超过一行时，通过放大编辑栏来查看完整的公式。

视图切换：在普通视图、页面布局和分页预览3种状态下切换。

显示比例控制：调整工作表的显示比例，如60％或者100％。

专家指引：根据笔者多年的经验，发现很多用户（包括老用户）对Excel软件、Excel文件、工作簿和工作表几个概念比较混淆，在此略作说明。Excel软件是制表的程序，用户通过它编辑或者生成Excel文件，但Excel软件与Excel文件是脱离的，重装或者卸载Excel软件不会造成Excel文件丢失或者损坏；Excel工作簿和Excel文件含义相同；工作表则是工作簿的组成部分，它不能独立存在，通常一个工作簿中包括多个工作表。默认的工作簿名为“Book1.xlsx”，而默认的工作表名为“Sheet1”、“Sheet2”。