大众创业当老板:新公司的人事与行政
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公司人事管理体系

(1)公司人事管理的含义

人事管理,可以简单地将其理解为与人打交道的工作,如薪酬、职位、招聘等,是人力资源管理发展的第一阶段。在公司中,它的主要任务包括以下几个方面。

◆ 组织:制定、修改工作岗位和人员的工作职责及权限等,建立健全的沟通交流信息系统。

◆ 人员的配备和使用:根据工作需要,对相应人员进行招聘、录用、安置、调配、考核和奖惩等。

◆ 培训:对招聘人员和在职人员进行相应的技能培训,帮助员工提升个人的技能职能。

◆ 计划:对相应工作人员的需求进行预测,并制订人员的投入、调配计划。

◆ 工资福利:根据按劳分配的原则,做好工作人员的工资评定、升级和各种保险、福利工作。

◆ 人事管理工作研改:对人事工作进行不断地总结、评价,不断地提高、改进和完善。

(2)公司人事管理流程

人事管理流程,可简单地将其理解为制作和规范人事活动的过程,从而根据这些流程规定让内部人员有效积极的工作,作为新公司的经营者必须清楚知道人事管理流程,如图1-2所示。

图1-2 人事管理流程

(3)公司人事管理的职责

在公司中人事内容,可简单概括为寻求人才、吸引人才和留住人才,所以它的职责也会围绕这几个方面进行描述。下面进行具体介绍。

◆ 制定战略规划:主要是指为公司建立人员的战略规划,从整体上把握公司人力资源发展动向,同时始终保持公司发展需要。

◆ 员工招聘、选拔、录用:通过各种渠道为公司招聘到新员工,输入新鲜血液,保证公司工作的正常运转。

◆ 员工培训:对招聘的新员工进行相应培训,使其能胜任其岗位,从而满足公司运作的需要。

◆ 考勤管理:制定考勤表,对员工的出勤情况进行记录,并根据这些记录来计算工资和相应的福利待遇。

◆ 绩效管理:根据员工的业务能力、工作表现和工作态度等,通过综合评价的方式对员工的工作进行绩效考核。

◆ 薪酬管理:根据员工的工作能力和综合素质及公司的薪酬标准、总体薪酬方案等规定来管理员工的薪酬。

◆ 档案管理:保管员工入职时的简历、员工信息登记表、员工入职登记表以及与员工相关的其他资料等。

◆ 员工激励:在物质和精神两个方面激励员工,提高他们工作积极性。

◆ 员工职业规划:根据员工的工作能力、态度和成绩等,来对其职业进行规划,使员工发挥出最大的潜能,同时帮助他们实现个人价值。