高效忍者:压力小、效率高、不糟心的工作艺术
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另辟蹊径

重要的是结果。不管是使用传统方法还是寻找捷径,这些都不重要。不是身经百战的老专家告诉你要花16个小时就一定要花16个小时。要有质疑一切的心,始终寻找能够帮助你进步和创新的机会,用更简单有效的方法做事。这点很重要,因为你周围很多人可能不是这样做的,他们只会按部就班,不喜欢太多改变。我们必须走出一成不变的模式。

在正确的时候勇敢站出来

即便直觉告诉我们换个方法做事情更有效,这种做法依然是有风险的。管理者喜欢维持现状,因为这样更简单。挑战现状通常就意味着在荣耀与失败之间如履薄冰,但我们的首要目的并不是获得荣耀(虽然荣耀来临时,我们可以勉强大方地接受),而只是为了寻求更好的方法,同时从超越界限、改进流程、提高效率的过程中得到满足。

吸取其他行业经验

这是忍者的一个秘密武器。你现在在工作中遇到的问题可能是别人在其他领域曾经遇到的问题,也可能是其他人将来会遇到的问题。就像决策可以模仿一样,我们也能从其他领域学习创新的模式。引入新思维,从不同行业的角度看问题是个很有效的技巧。举个例子,如果你想用更有创意的方式进行沟通,为什么不问一下自己:“广告公司会怎么做?”或者,“纳尔逊·曼德拉(Nelson Mandela)会怎么做?”又或者,面对一团乱麻时,你需要更多的办法,那么你可以请教一名外科医生或工程师怎么解决这个问题。当然,如果你认识做这方面工作的人,可以直接打电话问问他们的意见。这种模仿的效果会令你惊讶。一个行业或者一种工作中的创新可能在别处已是常态,反之亦然。

寻求“同类”的帮助

另辟蹊径和追求创新要求我们扔掉一些“自我”产生的愚昧想法。永远都不要害怕或感到窘迫,也不要太过骄傲而不去寻求他人建议,即便这样做会暴露自己的弱点。永远都不要拒绝从可信赖的资源处学习新东西的机会。借鉴他人的成功之处非常重要。接受指导是最好的效仿途径:出发前向过来人问问建议,找到成功的捷径。除了导师,你还可以找“同类”帮忙。谁会和你在同一时间经历相似的过程?可能他们也都有导师,也学到了同等重要的经验。别害怕和他人分享知识,你也能从他们那里学到宝贵的经验,其价值甚至出乎你的意料。有时候我们不喜欢合作,因为我们认为像超级英雄那样独自完成任务,功劳更大,或者会让我们更有竞争力。记住,最重要的是你是否完成,没人在乎你是怎么完成的。

打破规则

有些规则确实是值得遵守的,也有些规则是不能碰的雷区,而高效忍者的工作方法总是先看结果,从结果处入手来开展工作。质疑规则,尤其是窠臼,是个很好的技巧。只要不会造成严重后果,先斩后奏通常要比请求批准容易得多。有时我们就是需要一点魄力,继续前行。不要害怕打破规则,尤其是在你能够摆脱一些老而无用的流程时。