技术性问题和挑战性难题
尽管以上学者是从不同角度切入管理和领导的区别,我们仍然可以发现共同点:管理是维持秩序,领导是实现变革。我们还可以进一步问:在什么情况下维持秩序?在什么情况下实现变革?
本书作者这样区分管理和领导:管理是解决技术性问题,领导是解决挑战性难题。解决技术性问题是为了维持已有的秩序,而要解决挑战性难题就必须变革。解决技术性问题和挑战性难题的区别,是管理和领导的更为核心的区别。
组织中的三种问题
一个组织要生存和发展,需要解决三种问题:日常性问题、技术性问题和挑战性难题。它们分别对应组织的三种活动:处理、管理和领导。[68]
日常性问题——处理
日常性问题又可以分为两种:一种跟企业的核心业务无关,是维持任何组织运转都要解决的问题,比如电脑坏了要有人维修、地板脏了要有人打扫。许多被称为后勤、行政的工作,就是处理这些问题。正如马奇所说:“如果厕所坏了,没有哪个组织能正常运转。”[69]
还有一种跟组织的核心业务相关,但是这些问题经过劳动分工和流程化之后,变得日常化了,成为日常性问题。比如,流水线上的生产工人和呼叫中心的客服人员,大多数时候就是在处理日常性问题。
解决日常性问题可以称为处理。处理活动因为其比较简单且具有重复性,往往有严格的流程、规范、制度可循。处理者不需要进行太多的思考,只需要严格遵循操作规范就可以解决问题。
技术性问题——管理
大多数时候我们面对的是技术性问题。技术性问题与组织的核心业务相关,是组织提供自己的专业服务的过程中产生的问题。比如,富士康公司要满足苹果公司生产新型iPhone的需求,就是技术性问题。技术性问题中的许多成分,我们已经将其流程化、日常化,转化为日常性问题。但是,规范和流程不能解决全部的问题。比如,要生产新一代的iPhone手机,富士康就需要对已有流程进行调整,这同样是技术性问题——解决问题的方式需要做出一定的调整,但是组织不需要做出实质性的改变。
解决技术性问题可以称为管理。管理活动具有一定的复杂性,尽管需要进行一定的思考,但是对于其所要解决的问题,组织已经知道如何应对,有相关的资源和流程可以依靠,运用组织已经拥有的知识就可以解决问题。
挑战性难题——领导
挑战性难题不仅具有复杂性,更具有不确定性。挑战性问题指的是必须变革现有方式才能解决的问题。这种变革不是修修补补式的调整,而是必须对现有的思想、行为方式和价值观做出根本改变。比如,一个数码相机公司对某款相机进行升级是技术性问题,而胶片相机公司如何应对数码相机的挑战就是挑战性难题。解决挑战性难题需要领导力,必须改变现状,实现变革(见案例2-1)。
案例2-1
安第斯山脉中的领导力(下)
海菲兹区分技术性问题与适应性问题
本书作者所说的技术性问题和挑战性难题的区分,受到了哈佛肯尼迪学院领导力学者罗纳德·海菲兹(Ronald Heifetz)的启发。海菲兹区分了技术性问题和适应性问题。[70]海菲兹所说的适应,指的是进化意义上的适应性改变。[71]海菲兹曾经在哈佛医学院受过专业医学训练。他举了医学上的例子,来说明技术性问题和适应性问题的不同。
情形一
病人找到医生说明症状,期望医生能解决其问题。在许多情况下医生也能治愈疾病。如果病人是某种传染病,医生也许会说:“我有一种抗生素,几乎可以肯定能够治愈你,不需要你做什么努力,不需要你做生活上的调整。”这种问题是技术性问题:问题本身很清楚,解决方案也很清楚,解决问题的责任几乎全部在医生一方。
情形二
但是许多时候,尽管问题是清楚的,解决方案却并不清楚。有时医生即使有解决方案,还需要病人配合才能实施。慢性病和有些心脏病就是这样。病人也许能全部或部分恢复,或者至少不再恶化,但是这不取决于医生,而取决于病人是否能为自己的健康承担起责任,做出生活上的调整,也许要长期服药、锻炼、节食,或者减轻压力。
情形三
有些时候,问题本身都不一定清楚。比如癌症晚期病人,其面临的问题到底是什么呢?如果认为主要问题是治病,把大家的努力都专注在寻找癌症的治疗方案上,就是把适应性问题当作了技术性问题,这样做不但没有什么用处,而且浪费了本该用来解决真正问题的注意力。真正的问题也许是:尽量让病人过好余下的时间;考虑病人去世后子女的需求;让病人的亲属和朋友做好准备;完成有价值的职业工作。
情形三和情形三都是适应性问题,解决问题的责任由医生和病人共同承担,甚至可以说病人的责任大于医生的责任。海菲兹所说的适应性问题,就是本书所说的挑战性难题。
海菲兹没有提到日常性问题。其实在医学上同样存在日常性问题,比如一个病人需要定时测血压,监控其血压情况,就是一个日常性问题。适应性问题和技术性问题必然涉及日常性问题。根据海菲兹的区分,糖尿病是一个适应性问题,但是糖尿病人需要定时注射胰岛素,注射胰岛素可以说是技术性问题,准备充足的胰岛素可以说是日常性问题。
挑战性难题的四大难点
挑战性难题的挑战性体现在四大难点上。
发现问题难
在平稳运转的表象之下,许多组织可能危机四伏。这些潜伏的危机不一定能够被及时发现。在下文中分析的两个案例——阿里巴巴诚信危机和丰田汽车召回事件,情况都是这样。
界定问题难
问题暴露了出来,但问题究竟是什么?界定问题具体又有两个难点。
第一个难点是挑战性难题与技术性问题相混淆。因为挑战性难题中总是有技术性问题存在,所以人们容易混淆;还因为技术性问题可以依靠权威解决,所以人们希望发生这种混淆。比如,希望减肥的人不想调整和改变自己,而是期待权威给出良药。减肥药厂商抓住人们这种期待轻松解决方案的心理,推出各种减肥药,把人们的注意力从自己需要做出的艰难转变上转移走。在阿里巴巴诚信危机中,阿里巴巴公司就不止一次将挑战性难题当作技术性问题处理(见案例2-2)。
界定问题的第二个难点是即使意识到了是挑战性难题,也难以界定是具体是什么难题。就拿案例2-2来说,案例中的问题究竟是人才培养问题,是领导力问题,是企业文化问题,还是战略问题呢?
案例2-2
阿里巴巴诚信危机背后的挑战性难题
第一次错误
第二次错误
第三次错误
发现解决方案难
即使界定了问题,也往往没有现成的解决方案。与技术性问题不同,挑战性难题的解决方案往往不在组织的现有知识范围之内——人们需要学习或者引入新的知识,才能提出解决方案。
实施解决方案难
这是挑战性难题最难的地方。即使已经找到了解决方案,但是往往也不能顺利实施,因为需要群众做出艰难的转变。这是挑战性难题和技术性问题的一个重要区别:解决技术性问题依靠权威,解决挑战性难题要依靠群众。
解决技术性问题依靠知识权威,就是掌握解决方案的人。知识权威可能有职位或头衔,也可能没有。比如,资深的销售员可能在销售产品上比新来的销售经理更加有权威。但是,职位权威(新来的销售经理)可以把任务分配给知识权威去完成。
我们往往期待职位权威和知识权威是同一个人,比如人力资源总监应该是人力资源领域的知识权威。但是,没有人的知识足以解决所有问题,因此比较复杂的问题,需要职位权威去协调不同的知识权威解决。
在海菲兹举的例子中,传染病是个技术性问题。第一,它可以运用已有知识(某种抗生素)解决。第二,它依靠权威解决问题。医生既有职位权威,也有知识权威。权威界定是什么传染病,并对使用哪种抗生素做出决策。第三,它不需要病人做出艰难的改变。
而解决挑战性难题则依靠群众。群众需要做出艰难的转变,改变自己的思想、行为方式和价值观,才能真正解决挑战性问题。人们常常认为减肥是技术性问题,认为靠吃减肥药这样的技术手段可以解决问题。但是,减肥其实是挑战性难题。这个难题的难点在于实施解决方案。健康专家或者医生是权威,可以进行指导,但是群众(需要减肥的人)必须对自己进行变革,做出艰难转变,改变自己的生活方式,才可能真正解决问题。
表2-2总结了挑战性难题和技术性问题的不同。
表2-2 挑战性难题和技术性问题的不同
案例2-3是一个体现了挑战性难题四大难点的代表案例。
案例2-3
丰田汽车召回事件
发现问题难
界定问题难
发现解决方案难
实施解决方案难