工具5 入职通关卡:不怕背景调查,做好职业定位
新员工进入一家企业,由于面临的是新环境和陌生的人际关系,会在刚开始的工作中表现得不知所措,也会不可避免地出现一些小失误。一般来讲,新员工刚入职时,会面临一些问题,如图1-4所示。
图1-4 新员工入职面临的问题
1.5.1 新员工如何应对企业背景调查
企业在做新员工入职前的背景调查时,调查的项目及采取的途径如表1-5所示。你提前准备好如何应对了吗?
表1-5 企业进行员工背景调查的项目及途径
1.5.2 角色定位打造高配职场人生
角色定位(Role Definition)是指在一定系统环境下,对在一个组织中拥有相对不可替代性的位置,并在这一位置上发挥特定作用的人员或者团队进行岗位特性和职能特点的分析和定义。
角色定位不等于专业定位,专业定位只是角色定位的初级阶段。比如刚刚毕业的大学生具有某一专业素质,但不等于其一进入某家公司就可以担当某个部门的某一个独立角色。同时,角色还是与时俱进的,30年前的专业计算人员(会计/统计)能够熟练使用算盘,但今天如果不懂操作电脑,就要失业。
大学毕业生初入职场,企业提供的大多数为实习生、管理储备生、助理、专员等岗位。以企业人力资源部的HR专员岗位为例:针对HR专员的角色定位,主要围绕其决策角色、职业角色、业绩角色、心理角色和形象角色5个方面进行确认。关于HR专员的角色定位图解如图1-5所示。
图1-5 HR专员的角色定位图解
1.5.3 智慧职场案例:HR专员角色定位
“在其位,谋其政,尽其责”,可见某个岗位角色定位之后,就需要明确该岗位的具体要求,进行岗位与职责的匹配,以便明确自己什么地方做得已经足够优秀,什么地方必须加强锻炼,什么地方做好了会得到奖励,什么地方做不好会受到处罚。
这里以HR专员岗位为例进行分析,其他岗位可以参考。
HR专员岗位包括4项要求,分别为任职要求、能力要求、任务要求和工作要求,必须满足人岗匹配的标准。
HR专员任职要求
HR专员的任职资格要求一般包括教育背景、培训经历、工作经验、工作技能及工作态度等若干方面。HR专员的任职要求说明如表1-6所示。
表1-6 HR专员的任职要求
HR专员能力要求
HR专员的能力要求主要包括20个方面,如表1-7所示。
表1-7 HR专员的能力要求
HR专员任务要求
HR专员的任务要求主要包括8个方面,如表1-8所示。
表1-8 HR专员的任务要求
HR专员工作要求
HR专员的工作要求主要包括9个方面,如表1-9所示。
表1-9 HR专员的工作要求
加个任务
问题:你想要找什么样的工作?什么行业什么岗位?或者已经明确锁定哪个岗位?
执行:参照以上企业人力资源部HR专员岗位的“任职要求”“能力要求”“任务要求”“工作要求”的表格和内容示例,也用4个表格或图形写出你选择的岗位的相关要求,看看自己符合多少又能完成多少。