转变过程中的迷失
为了能更清楚地理解“由外而内”原则,我们再回看一下食品生产厂生产经理雅各布的故事。在一个投资者买了他所在的公司后,雅各布的第一个任务是,带领其所在小组对生产过程进行升级改造。但是由于工厂里不断出现各种琐事和矛盾,他几乎没有时间去思考那些重要的策略问题,比如说如何更好地扩展业务。
雅各布认为,他之所以取得一些成绩,是因为自己亲自过问所有的细节,还有自己的做事风格比较严谨。但是公司举办了一次360度反馈报告会,其结果对他产生了毁灭性的打击。因为在这场报告会中他发现,下属们厌倦了他的这种做事风格(以及他的坏脾气),而且老板还希望他与其他部门的人增加合作,减少冲突。不仅如此,他还常常是最后一个才知道公司未来计划的人。这些都让他感觉非常痛苦。
公司被买下后,尽管雅各布的头衔没有发生变化,但他所需要做的事和以前大相径庭。过去,雅各布只要在工厂的各部门转一转,做一些记录,每次去一个部门就行。但现在,他要管理两个工厂,新的工厂不仅是之前那个工厂的两倍大,而且两个工厂还不在同一个地方。之前公司内部有一个强大的网络,各部门联系紧密,并且周围的人都有源源不断的新想法,所以他能了解公司最新的发展情况,但现在情况不一样了,他只能依靠自己来解决问题。因为现在老板和同事们都离他很远,这就意味着他不能随时和别人讨论如何提升经济效益以及如何实现工厂现代化。
尽管他在下属眼里并不算个好领导,在业务上也不断和同事们发生冲突,而且他也明显受到领导班子各成员的排挤,但是雅各布还是和以前一样努力工作。对于他严格的管理方式以及自己亲自过问细节的做事风格,他还是感到很自豪。
雅各布这样的情况是一个典型的转变过程中迷失的例子。他厌倦了每天要顾着解决下属之间的矛盾,还要支持他们的计划,而且他也知道他需要给下属们更多的空间。因此,他想要把工作重心更多地放在一些策略问题上,但是每一次他想安静思考时,总会被工厂里一些新的问题所打断。雅各布认为,下属们凡事都要来找他做决定,这种被动的行事方法是受到了前辈们自上而下管理方式的影响,但是他却没有发现,他自己已经迷失在了领导者转变过程中,因为他没有意识到,由于外部环境的变动,他也需要做出相应的改变,而不是还按照以前的方法行事。
为什么“由外而内”地改变很重要
工作上发生变动通常就意味着是时候该调整或重塑你的领导者形象了。与过去相比,现在重要的转变不仅仅是一个头衔或是一件晚礼服的改变,而是一些或微妙或明显的变化。这些变化会让别人对你产生一些新的期望(尽管有时候不是很明显),他们会期望你做出一些不一样的事,或是期望你改变一下做事风格。转变时机是一个很模糊的概念,而雅各布正是遇到了这个问题。如图1-2,来自我2013年的一个调查,展示的是2011年到2013年之间调查对象管理工作的变化情况。
图1-2
管理工作的变化并不是一件小事,我们需要做出相应的调整。然而在被调查的人群中,只有47%的人在两年之内升了职。而其余的人就像雅各布一样,还做着以前的工作,职位也没有发生变化,却还在期待着能成为一名更优秀的领导者。对于他们来说,外界认可和指导的影响已经微乎其微,现在所需要做的就是我所说的,是时候该在行动上做出改变了。
不管你从事目前的工作有多久或是你离更高一级的职位有多远,如果你所处的环境发生了变化,那就意味着那些让你获得目前成绩的东西,现如今已经没有办法继续给你带来更多的成绩了。当今社会变化步伐越来越快,也就意味着我们需要学会灵活处理问题。很多人都理解灵活处理问题的重要性:在上述调查中,79%的人都同意“把你带到当前位置的能力不能继续把你带到另一个位置”。但是他们发现重塑自己是一件很难的事,因为重塑自己所需要做的事与他们对工作的认识以及对自己的认识产生了冲突。
如果目前你所处的环境需要你改变自己的行事方法,那就意味着你更需要通过“由外而内”来实现你的转变(见本章末的附加材料“自我评估:你目前的工作环境提示你现在需要做出改变了吗?”),如果你没能突破日常琐事的限制,创造出新的机会,那么转变也许永远也无法实现。