第二章 职场行政文书写作
第一节 决定
范文示例
关于公司2009年度先进集体和先进个人的表彰决定
各单位：
2009年，公司坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入开展学习实践科学发展观活动，以改革创新为动力，强化企业内部管理，通过全体员工的共同努力，克服种种困难，较好地完成公司全年各项生产经营指标。为激励在2009年度作出贡献的先进集体和先进个人，调动广大职工的积极性和创造性，推进企业文化建设，经各部门民主推荐评选，公司党政领导研究，决定对2009年度的先进典型进行表彰，名单如下：
一、先进集体（共4个）
（一）文明车间（部室）（2个）
第一车间 财务部
（二）文明班组（2个）
第二车间配制组 第五车间丸剂组
二、先进个人（共37名）
（一）先进管理工作者（7名）
戴俊伟 洪亚莲 黄家才 洪绯 黄志文 黄少明 黄亚龙
（二）先进生产工作者（30名）
叶雪勤 庄艺新 颜翠英 陈晓露 李莹 张朝光 蔡碧云 柯李贞
简培红 伊京慧 马阿智 郑丽英 苏友青 张伟娟 罗春兰 张爱滨
陈财乡 汤宗武 柯智勇 洪玲 林贵梅 许红凯 陈玉红 何敏章
陈何贞 王文君 吕惠娜 郑晓琼 韩翠莲 黄俊义
希望受表彰的先进集体和个人，要珍惜荣誉，谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，在各自的岗位上立足新起点，把握新机遇，应对新挑战，创造新业绩，再作新贡献。公司号召全体员工向先进集体和先进个人学习，以他们为榜样，在新的一年里，立足本职工作，爱岗敬业，自主创新，为公司实现又好又快发展作出更大成绩。
漳州×××药业股份有限公司
二〇一〇年二月十二日
文体知识
一、什么是决定
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的突出特点是指令性和约束性。决定的结论、规范和安排，要求有关单位和人员必须无条件执行，如有违反，则要受到一定的处罚。
二、决定的类型
（一）指挥性决定
指挥性决定对重要问题或重大行动作出安排规定，要求下级有关单位、部门和人员贯彻执行。
（二）奖惩性决定
奖惩性决定表彰那些事迹突出、有典型意义的先进个人或集体，处理那些影响较大、群众关心的事故、错误及相关人员，树立先进典型，惩戒不良行为。
（三）事项性决定
事项性决定涉及内容比较具体，如机构设置、人事决定、变更下级机关不适当的决定事项、处理某项具体问题等。
三、决定的结构与写法
（一）首部
1．标题
标题由作出决定的机关或通过决定的会议名称、决定事由和文种三要素构成，如《××公司关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
2．主送机关
主送机关另起一行顶格写。
（二）正文
正文一般由决定缘由、决定事项和结语三部分构成。根据决定类型的不同，又有所侧重。
1．指挥性决定
指挥性决定的指挥性较强，包括决定缘由、决定事项和贯彻执行要求三部分。写作时注意态度鲜明、语言概括、要求切实可行。
2．奖惩性决定
奖惩性决定开头部分叙述交代基本事实，也就是先进事迹或事故情况；中间部分写明表彰决定和项目或处分决定和处罚方法；结尾发出希望号召或指出教训。
3．事项性决定
事项性决定依次写出决定缘由、决定事项即可。如果是变更、撤销下级机关不适当的决定则需指出依据的法律条文和相关政策，交代不变更撤销将会产生怎样的不良后果。
（三）落款
落款包括发文单位和成文时间两部分。如果标题中已有发文单位名称，落款处可省略不写。
四、写作提示
（一）要做好调查研究
起草决定之前，要认真查找阅读相关的法律条文和政策规定，广泛听取各方的意见。在此基础上，要慎重考虑客观实际，妥善解决存在的问题。
（二）观点、语言鲜明
决定事项要具体明确，态度鲜明，语言表述切忌模棱两可、含混不清，便于下级贯彻执行。
职场阅读
田丽的第一个职场写作任务
田丽大学毕业后到一家工厂的办公室担任日常文件的草拟、写作工作。作为职场新手，田丽决定以积极的工作态度抓住每一个锻炼机会，提高自己的写作水平，以尽快胜任本职工作。这一年，该地区发生特大洪灾，职工李梅为抢救厂里的设备而身受重伤。厂里决定展开向李梅学习的活动，以此为契机向广大的职工进行思想教育。在这种情况下，田丽草拟了自己的第一份职场文书。
关于开展向李梅同志学习的决定
各支部、车间班组：
我厂装配车间职工李梅在上月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产而身受重伤。
厂党委和厂委会决定在全厂开展向李梅同志学习的活动。
一、学习李梅同志爱祖国爱人民、公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德。
二、发展李梅同志为中共党员。
三、在全厂广泛宣传李梅同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神教育。宣传科和工会要把李梅同志的事迹册子、墙报，广为发放。
四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李梅同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。
××厂委会 厂党委
×年×月×日
主任看后认为田丽的这份决定的草稿写作思路不够清晰、表述逻辑稍显混乱，需要修改加工，并提供给她一个写作思路。
（1）决定的基本思路：背景依据、文种承启语、决定事项和要求号召。
（2）决定事项要具体明确、具有可操作性，如：
①重点向李梅学习什么；
②要不要定一个月为“学习活动月”，具体安排由谁负责抓宣传、教育，如何安排学习时间；
③通过学习，制订什么计划，开展什么活动促生产；
④如何考量学习效果，切实达到宣传教育的目的？
⑤提出希望。
田丽根据主任的意见进行了修改。
关于开展向李梅同志学习的决定
各支部，各车间、班组：
我厂装配车间青工李梅在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产而身受重伤。为了向李梅同志学习，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展向李梅同志学习的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：
一、认真学习李梅同志爱祖国爱人民、公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德和革命精神。
二、将今年9月份定为“学习李梅同志活动月”。宣传科和工会负责将李梅同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期二下午16:00—17:00为各党支部、各车间、班组学习李梅同志先进事迹时间。
三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制订10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产迈上一个新台阶。
四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李梅同志总结大会，对在学习李梅同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。
厂党委、厂委会号召全厂党员、职工以李梅同志为榜样，努力工作，创造更好的成绩，为国家的建设事业作出更大的贡献。
××厂党委 厂委会
×年×月×日
主任对田丽第二次交上来的决定草稿非常满意。很快厂里就下发了决定文件，并在网站上登了出来。看到自己的努力终于有了结果，田丽的心里非常高兴，将其作为自己迈入职场以来的一大收获。
写作悟语
大多数职场文书的写作都有一定的格式和规范。只要依照有关结构组织材料，态度积极地勤加练习，就一定能够掌握。