第二节 职场人士提高写作能力的途径

文体知识

职业生涯中会遇到各种各样的人和事，会撰写很多的文书，只要认真思考、勤于练习，每个人都能写出高质量的文章。

一、勤于观察，敏于思考

文章是现实生活的反映，要想写好文章，必须深入工作和生活，进行认真的思考。

首先，要注意观察生活和感受生活。多方面观察和感受生活要尽量多地参加职业活动和社会活动，了解每一件事情发生、发展的全过程，知晓来龙去脉，具有全局意识和整体意识。

其次，要留心身边的人和事，特别是单位的同事，注意多听多看，及时掌握各种动向，准确把握新变化。

最后，还要多思考。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。

二、广泛阅读，精于学习

古人说“读书破万卷，下笔犹有神”。鲁迅也曾这样说：只看一人的著作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。

广泛阅读应该采取正确的方法，粗读和精读相结合就是一个行之有效的方法。粗读，就是拣各种范文进行阅读，读的时候不必做详细分析，对文章的思想意义和写作技巧有个大致的了解即可。对一些质量上乘的好文章，需要精读。要注意收集优秀的文书范本，进行细心揣摩和研读，要认真思考，看看主题是怎么表现的，结构是怎么安排的，语言是怎么运用的。

在广泛阅读范文的同时还要重视写作基础理论知识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。同时，也要掌握一些必备的常识，如要认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《出版物上数字用法的规定》、《标点符号用法》等规定和约定俗成的要求。这是进行日常职场写作的基础。

三、经常练笔，勇于实践

写作方法和技巧的掌握，最主要的途径还是要靠自己的实践。凡是有成就的作者在谈写作经验时没有一个不强调“做”字。清人唐彪说：“学人只喜多读文章，不喜多做文章；不知多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫，其曾益相去远也。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇无不可；渐演至熟，自然易矣。”他还说：“谚云，‘读十篇不如作一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽易，为之则难。沈虹野云：‘文章硬涩由于不熟，不熟由于不做。'”这都说明练习对于写作的重要性。

多练笔，可以加快从学习写作知识到会用写作知识的过程，可以说这是提高写作水平最关键的一环。要经常进行认真的练习，在练习中揣摩，在练习中进步。练习应该带着明确的目的来进行。如写一篇年度工作总结，可以事先阅读大量的优秀总结范文，进行学习、分析，明确它们的结构安排、语言组织、写作内容，然后综合分析，结合自己的工作实际，形成自己的写作思路、结构体系。

四、多听意见，反复修改

修改是写作中的一个重要环节，是保证文章质量、提高写作水平的重要途径。有些人信奉所谓“一挥而就，文不加点”，写完后自己不看、不改，也不请教别人，这样就很难发现问题，更谈不上精益求精。有人是为了怕麻烦，写完了事，至于写得如何就不管了，这是一种不负责任的表现。职场文书每一篇都关系单位的声誉和形象，有的还会直接影响单位的经济利益，因而必须慎之又慎。有的文书写好后，不仅要反复修改，还要递交领导开会讨论研究，最后才能定稿。

修改文章应该从以下三方面来进行。

首先，从表现主题的方面来看。主题表现得如何是决定文章成败的头等大事。修改文章的时候，应该首先看看文章的主题与材料是不是十分吻合，结构安排得是否合理，各重点部分是否都很好地突出了主题。这些方面没有问题或者修改好了，文章在大的方面就不存在什么问题了。

其次，应该从文章的几个重点部分来看。文章的每个重点部分都有其相对独立的中心，也有一个中心与材料是否吻合的问题、材料安排得是否合理的问题。除此之外，还要看各部分是不是写得具体生动，哪些地方应该突出一点，哪些地方应该删去，直到各方面都不存在问题为止。

最后，再从文章的段落、句子来看。段落和句子是文章内容的基本单位，它们的好坏也直接影响文章的质量，所以也要予以足够重视，进行认真的修改。这一阶段的工作主要是看段意是否表达得具体清晰，是否有条有理；还要看各个句子衔接得如何，以及有没有语法方面的错误等。

有时，还要注意写作的语气和语态，应该避免给工作带来不便。

职场阅读

一个行政主管的职场写作之道

以下是某公司一位行政主管提高写作水平的经验之谈。

一是要敏学。第一，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。第二，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等，无所不容，无所不包。第三，要讲究学习方法。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。

二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性地为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是要善思。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把握方向；善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。第二，要学会比较借鉴。善于总结，善于自己和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。

四是要勤践。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，办公室文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。要提高办公室文字人员的以文辅政水平，还必须深入基层、深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。第一，要突出重点，要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。第二，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，与不同岗位的干部群众多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务，调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证的分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。

五是要深耕。写作能力的提高不是一日之功，也没什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧。首先要用心。对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有分量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点。要注意讲究结构，做到层次分明。写完材料后，要尽可能地反复读几遍，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。时刻牢记办公室无小事。

写作悟语

写作需要不断实践、探索。职场写作要更多地结合自己单位的实际情况，这就要求日常工作中，广泛了解、掌握单位的各种情况、信息，做一个“小灵通”，能够在第一时间既了解单位的整体情况，也了解事件的具体情况，还要能上升到一定的理论高度和层面。