第六节 传真

范文示例

文体知识

一、什么是传真

传真是近二十多年发展最快的非话电信业务，它将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，能够获得与发送原稿相似记录副本的通信方式。

传真方便快捷又直观。如要和外地的公司签合同，光打电话肯定不行，没有文字的东西做凭证，要是用信件或者快递需要的时间又比较长。传真就解决了这两个问题，花一个电话的时间就可以把合同签好了。

二、传真的类型

（一）普通传真

普通传真机发传真，其发送时与其配备的电话同步使用。

（二）数码传真

数码传真机的使用比普通传真机更快、更方便，需要配一台扫描仪同步使用。

（三）网络传真

现在又有网络传真，但一般建议不要使用，因为容易泄密。

（四）电脑自带的传真机

这种传真机和数码传真机的原理差不多，都是通过电脑和电话编辑、发送传真内容。

三、传真的结构与写法

（一）传真封页

发传真最好使用单位正规封页，即现在通常使用印制好的带有单位标识的传真封页。这可以让接收方感到文件正规，给予重视，同时也通过传真封页了解相关的信息，如该传真有多少页、主旨是什么。

（二）传真内容书写

在填写齐全传真封页栏目后，传真内容的书写主要包括：对受文者的称谓，文件名或主题，开头应酬语，正文，祝颂语，署名。由于传真首页上已经填写了日期，所以在落款时可以不写。

四、写作提示

传真在现代工作、生活中，尤其是在政务、商务活动中使用得越来越频繁，它的快捷方便使其不可替代。在写作传真时要注意语言简洁明了、内容准确无误、格式规范。

职场阅读

传真合同有点慌 发生纠纷说不清

绍兴一服饰厂因传真合同被江苏一企业告了，生意人应该引以为鉴

随着现代通信的日益发达，为图方便，一种叫“传真合同”的合同格式也渐渐流行起来。可实际上，这样的合同一旦发生纠纷风险很大，双方往往有理说不清，最后总有一方吃亏。最近绍兴的一家服饰厂就碰到这等事，因为不服一审判决正上诉呢。不过，有关法官就此提醒：传真合同应慎之又慎！

案情回放：一纸传真合同引发纠纷

绍兴的这家服饰公司（以下简称绍兴公司）是被江苏的一家纺织品公司（以下简称江苏公司）告上法庭的。据了解，绍兴公司和江苏公司曾通过传真的形式签订了一份《工矿产品购销合同》，约定由对方供应库存面料，按每批实发数量结算，款项则在货到40天内结清，合同还约定了其他事项。

可江苏公司称，绍兴公司还有近16万元的余款尚未支付。因此，江苏公司起诉到越城区法院，要求绍兴公司支付剩下的货款和利息损失。由于绍兴公司认为双方钱货已两清，不存在债务关系，故双方只能在庭上见。

法院判决：绍兴公司被判要付余款

据了解，法院受理此案后，双方各出具了一纸传真合同，同样是盖有公章的传真件，但两份合同的内容却不一样。除条款不同，被告绍兴公司提供的传真合同签订的地点和有效期的约定均不同，以证明对方将合同传真过来后他们对条款不同意，故经修改再次传真给了对方。不过，经过多次开庭审理，法院最后认定了绍兴公司尚未支付余款的事实。

法院认为，江苏公司提供的盖有双方公章的合同是传真件，在被告有异议的情况下法院对该合同不予认定；而被告绍兴公司提供的传真合同付款时间等都经过了涂改，又无法证明对方已同意，也不予采信。双方的买卖关系是合法有效的交易关系，且欠货款一事也证据确凿。现被告绍兴公司已支付货款20万元，故最后判令其应支付余款近十六万元给江苏公司。

法官提醒：签订传真合同需谨慎

事实上，在越城区法院，最近因传真合同引发的官司纠纷在呈上升趋势，就此有关法官还是要提醒生意场上的市民，不要图一时之便捷而草草以传真的形式签合同。

据承办该案的法官介绍，完整的传真合同要具备相应要素。比如，合同的起草方应设立两份，一份是有本公司红章（原章）的原合同，另一份则是盖有签订合同双方黑章（传真章）的传真合同。而合同的另一方则该是一份盖有对方黑章的传真合同。即一方是一红两黑两张合同纸，另一方是一红一黑的合同。

“但即便形式已具备，传真合同毕竟不及当面签订的合同可信度高。”该法官说，从办案分析，因为传真合同签订比较方便，目前绍兴有不少企业都喜欢用这种方式操作。然而，这样的合同往往容易引发涂改等问题，一旦对方不认可，这一纸合同便成废纸。为此，该法官建议，这样的签订方式最好还是不用。

（资料来源：《天天商报》）

写作悟语

近年来，传真成为工作中最常用的一种传输手段，方便快捷，真实可靠。但在使用传真时应该注意方式方法，一些涉及金钱往来的交易，最好慎用传真。