向上沟通巧技能
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(三)向上沟通的桥梁:四个关系的主动构建

做好当下的事,关注未来的发展,是为远;主动与上级交流,了解公司战略,摸清行业变化趋势,是为抬头看路。向上沟通就是要在直线上司、公司战略、行业趋势三个层面上,处理好与事、与人、与己、与时的四个关系。

首先,与事的关系方面。事既包括当下事,也包括未来事。对于当下事,我们可以通过与上级交流等方式,获取直接信息,掌握事物发展客观规律。对于未来事,我们需要具备一定的前瞻性,即要对企业战略及行业发展趋势进行研究。每个人的工作任务本质上都是由战略分解得来的,并以关键绩效指标(KPI)作为工作绩效评估的“指挥棒”。若我们只会埋头干活,不会察觉公司KPI的变化,很有可能出现越干越被动的局面;如果只会埋头干活,不会关注行业技术的更新与发展,很有可能出现“明日黄花”的落后局面。可见,要把事做好,离不开与直线上司的沟通,更离不开对公司战略与行业趋势的主动关注。

其次,与人的关系方面。我们每个人,既是独立的个体,又是组织中的一员。一方面,需要立足当下,每个人的工作任务都离不开上级的指令和安排,不可避免地要与上级进行沟通,进而涉及“站队”等问题;另一方面,需要着眼未来,发挥自己的主观能动性,主动调整自己的知识结构(认识人、了解人、识别人)和人脉结构,调整所接触的人的类型与层次,选择具有前瞻性和安全性的队来站,以避免被动归队。只有做好向上沟通,主动与上司建立正常的沟通渠道,寻找伯乐,把握好企业战略及行业发展的脉搏,才能主动构建好组织内外可持续的人际支撑体系。

再次,与己的关系方面。我是谁?我从哪里来?我到哪里去?处理好与自己的关系尤为关键。一方面,要考虑长期的目标确立,加强向上沟通,既要与昨天的我、今天的我及明天的我进行对话,又要根据企业战略对自己进行定位,找到能使组织与个体双赢的长期目标。另一方面,既要学会总结过去,看到成绩之后自信而不自大,又要展望未来,看到不足不自卑,将自己过去的优势、今天的行动与未来的目标相结合,将个人的“小我”与组织和社会的“大我”相结合,既实现个人有限的目标,又做出对组织与社会有价值的事情。否则就像无头苍蝇一样,缺少自我,每天很忙、很累,而年终总结时却没有自己既满意又具有“显示度”的成果。

最后,与时的关系方面。对于当下的工作,我们需要强化培养闭环管理的思维,事物发展的起承转合缺一不可,既需要事前计划和事中过程控制,又需要事后总结与积累,每个环节都离不开与上级的沟通。对于未来的预期,我们需要合理配置有限的时间,研究战略与行业发展趋势,阅读和研究相关的数据,提升自己的前瞻性,从容应对未来的不确定性。因此,每个人的时间都可以分为三个三分之一,一分总结过去,一分做好现在,一分研究未来,不断提升向上沟通的层次及做事方式方法的科学性,为下一阶段的扬帆远航奠定基础。

为何领导既是科学又是艺术?科学,就是遵循直线上司、公司战略、行业趋势三个层面上,与事、与人、与己、与时的规律;艺术,则是三个层面上四个关系的主动性、超前性、动态性、组合性、灵活性和情景性的表现。向上沟通既能提升领导者的科学性,又能增加艺术性。