7.1.2 重点功能概述

虽然采购系统关键的操作是单据输入、审核及钩稽，但只能满足日常核算的需要，要真正管理好采购业务，还需要更多的高端管理功能。金蝶K/3采购系统提供的重点管理功能如下。

（1）采购价格管理

采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供应链系统的采购价格管理给用户提供了一个有效的内部控制工具。

采购价格管理的应用主要体现在以下四个方面：

第一，如果启用了采购价格管理，采购类单据新增时，原材料的采购单价可以自动从系统设定的价格政策中提取，避免了人为操纵采购单价的风险。

第二，如果单据中原材料的采购价格高于价格政策中设定的最高采购价，系统会进行报警提示。

第三，如果参数中设置“采购订单保存时自动更新采购价格”，则新增采购订单时，系统会根据单据中供应商、物料等信息，匹配采购价格的报价和折扣率，自动更新价格政策中原有的采购报价。这样就有效保证了价格政策的实时性。

第四，在采购类单据界面，可以查询到以往采购的历史价格，有助于采购人员判断采购的商品价钱是否合理。

（2）供应商供货信息管理

供应商供货信息管理的应用体现在以下两个方面：

首先，商品的名称在各个企业的叫法千差万别，如抽油烟机在另一个企业可能叫排烟扇。将本单位的采购商品名称和供应商的商品名称一一对应，一方面方便了采购上下游采购信息的快速传输，可以加快采购进度，另一方面，也可以有效地避免由于名称不同而产生的误解。

其次，如果供货信息中设定了采购配额，则实际采购时，系统自动根据配额分配采购数量给不同的供应商，可以有效地保证不同供应商之间的平等竞争，最大限度地减少采购员操控采购数量的风险。

（3）供应商管理库存

供应商管理库存是为了满足现代制造业、零售业的新型供应模式对ERP系统的需求而推出的一套管理模块，能实现供应链系统对VMI核心业务的管理：订单处理、货物转移、生产领用、消耗结算，且通过供应商协同平台，实现供应商与企业协同作业以共同对供应链库存进行优化管理的目标。