第7章 采购管理

7.1 系统概述

采购管理是与供应商进行采购交易的过程管理。当供应商确定之后，企业将根据自身的生产、销售计划，编制采购计划，并下达采购订单给供应商，要求供应商在规定的时间内按照规定的品质交货。在整个采购管理过程中，企业的采购人员和相关部门都将对采购物料各个环节的物流流动过程进行密切跟踪和控制，以确保自身的生产制造、市场销售得以顺畅开展下去。在企业和供应商约定的付款期到期后，双方还会根据以前的交易情况进行货款的支付。而这一过程就是将物流转化成资金流的过程。

采购管理系统是借助信息化的手段，通过各种采购业务单据的处理，配合仓存系统和应付款管理系统，对采购合同的签订、采购商品的检验入库、采购发票的管理、货款的支付等采购全过程进行有效的控制和跟踪，通过供应商管理、采购价格及供应商供货信息管理等实现完善的企业物料采购管理。

在采购管理中，有一种比较特殊的模式——供应商管理库存（Vendor Managed Inventory, VMI）。它是将供应商的货物存放在客户处，即生产企业或者零售企业处，但其库存由供应商进行管理。当客户需要生产、销售而领取货物的时候，供应商和客户之间的交易行为才真正发生。这种采购模式和库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求。良性运作的供应商管理库存模式能够使用户和供应商双方都获得最低成本，而且协作效率最高。