实验五 采购订单、采购变更通知与交货通知
企业可以通过供应商协同平台发布采购订单，供应商查询订单后，进行确认。如果双方要进行订单变更，也可以将信息及时发布到网上进行确认。
↗应用场景
企业下采购订单，供应商在协同平台上查看采购订单的信息，并进行确认。
↗实验步骤
●企业采购人员编制采购订单。
●供应商进行确认。
●企业发布采购订单变更通知。
●供应商确认采购订单的变更。
●供应商发货时，在网上填写交货通知。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司采购部李大勇编制采购订单，供应商绵阳电子进行确认。
↗实验前准备
系统日期调整为2012-02-01。
↗实验数据
（1）采购订单的数据如表6-16所示。
表6-16 采购订单数据
（2）采购订单确认信息如表6-17所示。
表6-17 采购订单确认数据
（3）采购订单变更通知单信息如表6-18所示。
表6-18 采购订单变更通知单信息
（4）交货通知单信息如表6-19所示。
表6-19 交货通知单信息
↗操作指导
1．编制采购订单
以采购部李大勇的身份登录金蝶K/3主控台，选择的账套为“诚信电子公司”，执行【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-新增】命令，按照实验数据，编制采购订单。然后单击【保存】按钮，再单击【审核】按钮。
2．供应商确认采购订单
以供应商绵阳电子的身份登录供应商协同平台，选择【供应商协同管理】-【订单管理】-【采购订单】。查看到刚录入的采购订单，如图6-26所示。返回主页面，选中刚才查看的订单，然后单击【接受】按钮，弹出如图6-27所示的对话框，在对话框中录入确认信息。
图6-26 供应商查看采购订单
图6-27 供应商确认采购订单
3．采购订单变更通知单
由于市场原因，企业需要变更采购订单。
以采购部李大勇的身份登录金蝶K/3主控台，选择的账套为“诚信电子公司”，执行【供应链】-【采购管理】-【采购订单】-【采购订单-维护】命令，选择刚录入的采购订单，可以查看到供应商确认的详细信息，包括共供应商确认日期、确认人、确认的交货日期、确认标志“Y”等。
再选择菜单【下推】-【生成采购订单变更通知单】，按照实验数据，填写采购订单变更通知单。单击【保存】按钮后，再选择菜单【编辑】-【启动多级审核】。
以administrator的身份登录金蝶K/3主控台，选择的账套为“诚信电子公司”。执行【供应链】-【供应商管理】-【变更管理】-【采购订单变更通知单-维护】命令，选择刚生成的采购订单变更通知单，单击【审核】按钮，输入审核意见，然后退出。
以供应商绵阳电子的身份登录供应商协同平台，选择【供应商协同管理】-【订单管理】-【采购订单变更通知单】，选择企业所发布的采购订单通知单，如图6-28所示，查看后，单击【确认】按钮，表示接受该变更。
图6-28 采购订单变更通知单
当供应商确认订单的变更后，企业的采购人员还需要让变更生效。以administrator的身份登录进入K/3主控台，账套为“诚信电子公司”。执行【供应链】-【供应商管理】-【变更管理】-【采购订单变更通知单-维护】命令，选择刚才录入审核的变更通知单。单击【生效】按钮，系统自动弹出变更后的采购订单，可以看到采购订单的数量已经更改为3000，如图6-29所示。
图6-29 采购订单变更生效
4．供应商交货
将系统时间调整为2012-02-03。
以供应商绵阳电子的身份登录供应商协同平台，选择【供应商协同管理】-【订单管理】命令，再选择前面变更的采购订单，执行【下推】-【生成交货通知单】命令。
在弹出的页面中，按照实验数据填写交货通知单，如图6-30所示。单击【保存】按钮，再选择菜单【编辑】-【启动多级审核】。
图6-30 交货通知单
交货通知单需要供应商审核后才能发布给企业。因此，供应商用户应该有审核交货通知单的权限。
先对供应商用户授权。以administrator的身份登录K/3主控台，账套为“诚信电子公司”，进入主控台后，执行【系统设置】-【系统设置】-【供应商管理】-【审批流管理】命令。
找到交货通知单，如图6-31所示，选择页面中间的流程图标【一级审核】，页面右边的属性窗内容将发生变化。选择属性【审核权限】，单击【…】按钮，找到Users组下的“绵阳电子”，勾选上返回，再单击保存图标，就完成了授权。
图6-31 交货通知单的权限设置
以供应商绵阳电子的身份登录供应商协同平台，选择【供应商协同管理】-【交货管理】-【交货通知单】，再选择刚才生成的交货通知单。单击【查看】按钮，在弹出的页面中，选择菜单【编辑】-【多级审核】。录入多级审核的意见，单击【确定】按钮，就完成了审核。
至此，发货通知完成。