第九章 采购与物资管理模块概览与项目、采购双线管理

9.1 采购与物资管理模块概览

采购是企业管理中的“最有价值部分”，是企业的一大“利润来源”，采购需求方一般在市场中有充分的比价、选择余地，处于优势地位，因此，降低采购成本成为企业提高利润、实现更大投资回报的重要手段。采购管理需要对其计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款和发放等各个环节进行严格监督和制度化管理，从而持续性降低采购成本。物资储备要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下，尽可能地降低库存，减少物资管理的资金占用。物资使用过程中需遵循方便、高效的原则，降低物资配送和消耗环节的浪费。拟上线公司（以下简称公司）作为一家投资多元化、物资体系多样化、各板块交叉联系性强的综合型企业，对采购和物资管理专业化、制度化、流程化、科学化要求更高，也要求管理者在计划、采购、使用、库存管理等各环节管理模式上有积极创新。

实施方的顾问团队与公司的关键用户对公司现有的采购和物资管理制度展开分析，结合公司实际和预期的业务要求，以高效率、控计划、降成本、严监管为原则，设计出了一套适用于公司的采购与物资管理解决方案，并与财务、项目管理模块实现集成。下面将从公司未来的项目与采购的联动、物资与服务主数据管理、甲供材管理、供应商与货源管理、合同执行管控模式、集中采购管理等方面展开论述。

9.2 项目、采购双线管理

目前公司在业务管理上把项目管理和采购管理统一放在一条线上，实际上对于一个以项目为核心的处在建设期的公司来说，项目管理和采购管理其实是两条平行但相互关联的线，所以本专题的设计是按照项目和采购双线独立运作的原则对其进行管控。

双线管理中两条平行线都有自己明确的管理体系和内容，如项目管理包括项目的结构，计划/需求，以及项目的执行、变更、验收等。而采购管理包括采购需求、货源确定、采购合同的下达、执行、变更、交付确认等。

项目管理与采购管理看似是两个独立运作的管理体系，但两者其实是相互控制、相互执行以及反馈的。例如项目在计划、需求、变更、验收等方面对采购进行控制。而采购在执行、交付确认、付款等方面对项目进行执行与反馈。因此，项目和采购的管理虽然是两条平行线，但相互控制也相互联系，不仅如此，采购的付款以及项目的转固这部分内容还需要财务的共同参与。

如果要实现项目、采购的双线管理，就要求项目管理人员对与项目相关的采购有一定的认识和了解，反之采购管理体系的人员也需要掌握项目管理相应的知识与技能，这样才能达到双线管控的目的，也能对项目管理和采购的一些重要环节进行监督、管理。

采购与项目的双线管理过程如图9-1所示，假定项目部A是采购需求的发起者，那么我们在制定项目计划时，就应该在物资数量、资金预算、到货周期等方面与采购管理部门相协调。而项目的执行过程又控制着物资或服务的采购执行，比如项目A的“优化”或变更，可能导致采购合同的变更，而采购合同价格、条款、交付期限等变更，也往往会反馈到项目。同样，采购的交付、结果确认会反馈到项目的验收，进而控制财务部门的结算付款。反过来，A项目管理部门对供应商的评估，是采购部门对供应商评级和考核的关键参考因素。

图9-1 项目与采购双线管理模式