1.3 物流管理
1.3.1 物流管理的定义
物流管理是根据物资实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动在最佳状态下进行,从而降低物流成本,提高物流效率和经济效益。
1.3.2 物流管理的内容
图1-2为物流管理基本内容。
①对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;
②对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;
③对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。
图1-2 物流管理基本内容
1.3.3 物流系统化
物流系统化是现代物流管理的重要模式。对于企业来说,如何建立满足企业需要的物流系统是尤其重要的问题。图1-3为企业物流系统。
图1-3 企业物流系统
(1)物流系统
物流系统是指在企业活动中随着采购、生产、销售活动而发生的各种流通效率的物流系统。
(2)信息系统
作业系统就是在运输、保管、配送、装卸、包装等作业中,引入各种技术,以求自动化和效率化。同时,使各功能之间能完满地连接起来的系统。信息系统也称物流信息系统,在企业活动中与其他的功能——采购、生产、销售系统有机地联系起来,从而使从订货到发货的信息活动更完满化,从而提高物流作业系统的效率。图1-4为由作业系统和信息系统组成的物流中心信息系统。
图1-4 物流中心信息系统结构
(3)物流系统的作用
①使商品在适当的交货期内准确地向顾客配送;
②尽量满足顾客的订货要求,不能使商品脱销;
③适当地配置仓库、配送中心,维持商品适当的库存量;
④使运输、装卸、保管等作业自动化;
⑤维持适当的物流费用;
⑥保证从订货到发货的信息流畅通无阻;
⑦把销售信息迅速地反馈给采购、生产和营业等部门。
(4)物流系统化内容
1)大量化 随着消费的多样化以及产品的多品种化,多数顾客往往要求频繁地预约订货,迅速交货。在接受订货的企业中,因为要尽可能地使发货的批量变大,采取最低限额订购制,以期降低成本。大型超市、百货店,从制造厂或批发商那里进货,把向各店铺个别交货的商品,由中间区域设置的配送中心集约起来,再大批量地送往各店铺,并按照顾客的订货量配送。
2)共同化 在同一地区或同一业种的企业,应该谋求物流共同化。尤其在大城市,由于交通拥挤,运输效率低,积极参加共同配送,对降低企业物流成本具有重要意义。许多企业共同出资建立“共同配送中心”,全面地使装卸、保管、运输、信息等物流功能协作化。
3)短路化 过去,很多企业的商品交易过程是按照制造厂→一次批发→二次批发→零售商→消费者的顺序进行的,商品经由的各个阶段都有仓库。现在,销售物流可以不经过中间环节,直接把商品从制造厂送至二次批发或零售商,缩短物流路线、减少商品移动距离和库存量。
4)自动化 企业在过去的运输、装卸、配送、保管、包装等物流功能中,引进了各种机械化、自动化技术。在运输等方面,由于运用托盘、集装箱等装载单元,提高了货物分拣机械化水平;在保管方面,采用自动化仓库、密集储存法,提高了保管的效率。
5)信息化 物流信息系统是指企业从订货到发货的信息处理结构。在企业活动中,信息能够控制生产和销售,是物流作业系统的组成部分。因此,物流信息系统化、效率化是物流系统化必不可少的条件。
计算机性能的提高、数据通信技术的进步、传感器技术应用,大大提高了信息处理速度,使远距离贸易双方的信息交换易于实现,有力地推进了物流信息的系统化,实现了从订货到发货的信息处理。