项目经理跟着项目走

今天上午我出去办事，快到中午才到公司。一进财务室，我就看到顾经理靠在沙发上睡得正香，前额的头发上还有些灰，风尘仆仆的样子。

小李见我在看顾经理，便说：“上午坐火车又倒飞机刚刚回来，累坏啦，坐下还没说几句话就睡着了。刚刚总经理过来说是开会，都没叫他。”

唉，顾经理今年快50岁了，还这样到处奔波，身体肯定吃不消。眼看就要吃午饭了，我就把他叫醒了跟我们一起去吃饭。

中午吃完饭，总经理找顾经理开碰头会，顾经理临去时把包里大大小小的票据给我弄了一桌子。看着花花绿绿的大票小票，我都想笑，不知道他这次又丢了多少票，因为每次的票据跟他的小本上记的都不一样。

小李看着桌子上的东西问我：“咱们不让他自己贴票吗？这么多票要贴到什么时候啊。”

我笑笑说：“顾经理的年纪大了，眼睛又不好，让他贴票比咱们贴还慢，就算贴好了也还要重贴。”

“哦，原来还区别对待啊。”小李说。

“对，就是区别对待。给你，咱们先分类，分好类再贴，到时候就好做分录了，快点。”我命令她快点工作。

我正干得起劲儿，小李突然就来了问题：“这么多票要记到哪个科目啊，记到管理费用吗？”

我看看她：“不能记到管理费用，要记到差旅费里，这才合乎道理。”

“哦，原来是这样。”看着她信以为真，我呵呵地笑出了声。

“你笑什么？”她不解地问我。

“我笑你好骗，这个是不能记到差旅费，也不能记到管理费用的，这个要记到具体的项目，所有项目的花销都要计入项目支出里。”

小李想了一下：“顾经理是项目经理，他的花销也要计入项目支出里吗？”

“项目经理都有他所负责的项目，凡是跟他负责的项目有关系的花销都要计入项目中，包括往来的车票、机票、餐费、咨询费、电话费、住宿费。”我说。

“原来是这样啊，我以为跟项目无关呢。”她低下头，继续跟乱糟糟的票据战斗。

我也一边算一边贴，快到下午4点钟了才算出了个总数。小李很高兴，欢呼出了声：“太好了，终于要完事了。”

“别那么高兴，还不一定呢。”我当即一盆冷水泼下。

“为什么？”她要是知道以往顾经理来报销都发生过什么，就不会这么高兴了。

开完碰头会，顾经理拿来了他记录开销明细的小本，我和小李一看，我笑了，小李哭了。记录做得乱糟糟的，我们勉强对出了个总数，比票据的总值多了3000多元。其实，若论制度来说，我们根本没必要跟他的小本对，直接以票据金额做账即可。但是公司考虑到顾经理年纪大了，而且业务也很强，还是公司的老员工，就是他自己的花销方面比较马虎，有可能会丢几张发票或有的支出根本没发票，所以要求财务报销时把票据跟顾经理自己记录的开支再核对一遍。

也许有的人会问，如果项目经理虚报开销呢？其实每个公司都有自己的小九九，一张飞机票多少钱，一张火车票多少钱，吃饭多少钱，请客户吃饭要多少钱，都是有个范围的，花多了，还是会被看出来的。所以这方面不用担心，而且顾经理也是个认真负责的人。

经过总经理、人力资源主管和财务部主管商量决定，按实际票据来给顾经理报销，计入项目的成本，至于找不到票据的3000多元，作为津贴发给顾经理，不计入项目成本。

最后我还是要说一句，这虽然是发生在我们公司日常经营里的一件事，但严格来说是不符合财务规定的。可是如果你要说这犯了多大的错误，也不是，因为没有票据的3000多元是当成补贴给顾经理的。但这种做法不符合规定是肯定的。

正确的做法应该是以拿来的票据为准，有多少票就报销多少钱，一分不能多一分也不能少。

分录应该这样做：

借：工程成本——某项目

贷：库存现金

不要怀疑，我们公司虽然是高新技术产业公司，但有一些节能环保的工程我们也做，因为我们公司也有做工程的资质。虽然这样的项目不多，但是一有这样的项目，公司就会派最好的项目经理去。这样既可以保证工程的质量，也可以让项目经理和同行业者交流学习，因为这种工程一般都是大工程，绝对不可能就只有我们一个公司竞标的。